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操作方法 コラボレーションのグループ招待(スマートフォン)

メンバーをグループに招待する方法を説明します。

社内メンバーは参加していないグループに対して、参加リクエストを行うことができます。
参加リクエストはオーナーもしくはホストが承認すると、グループのメンバーに追加されます。
コラボレーションの参加リクエスト承認

1. [グループ一覧]画面を開きます。
画面の見かた(グループへの招待_スマートフォン)

2. 招待したいグループをタップします。

グループ詳細画面が表示されます。

3. をタップします。

[招待方法選択]画面が表示されます。

4. 招待したい方法をタップします。

ここでは[社員検索]をタップします。

社員一覧画面が表示されます。

社外ユーザーをグループに招待する場合は、[名刺検索]または[メールアドレス]からメンバーを選択します。

  • 社外ユーザーが名刺・一次取り込み名刺で登録済の場合
    [名刺検索]から名刺検索後、招待したいメンバーをタップし、チェックを入れます。
  • 社外ユーザーが名刺に未登録の場合
    [メールアドレス]に直接メールアドレスを入力し、入力欄をタップします。[+]をタップし、[OK]をタップすると招待メールが送信されます。

5. 招待したい社員を検索し、[次へ]をタップします。

ここでは、社員氏名で検索します。

[招待者一覧]画面が表示されます。

チェックは複数つけることができます。

6. [招待通知へ]ボタンをタップします。

[招待通知メッセージ]画面が表示されます。

メンバーを招待する際、以下のいずれかの権限を付与する必要があります。
デフォルトは[メンバー]です。
変更する場合は[メンバー]をタップします。

権限名 権限
オーナー
  • グループ変更
  • 参加者の招待
  • グループへの投稿、コメント
ホスト
  • 参加者の招待
  • グループへの投稿、コメント
メンバー
  • グループへの投稿、コメント

7. コメントを入力し、[送信]ボタンをタップします。