拡張シートリストに更新条件を設定して、リストを更新します。
更新条件を設定すると、条件に該当する拡張シートをリストに追加、該当しない拡張シートリストを
リストから除外することが行えるようになり、リストを常に最新の状態に保てます。
管理者が自動更新時刻を設定すると、ユーザーが設定した更新条件で、決まった時刻にリストが自動更新されます。
ここでは、顧客の契約情報を管理する［契約情報］という拡張シートが作成されているものとして
説明します。
- リストを自動更新するには、管理者がリスト関連設定で自動更新の設定をします。
リスト関連設定 - ユーザーは、拡張シートリストの更新条件の設定で自動更新を設定します。
拡張シートリストの更新条件の設定 - 自動更新では1日に1度、設定された時刻に更新されます。
ただちにリストを最新の状態にしたい場合は、リスト画面で更新条件を設定した
リストの［更新］を選択します。
また、［契約情報検索結果］画面で ［リスト操作］から［更新］を選択しても更新できます。 - 管理者が設定する自動更新の時刻は、開始時刻と終了時刻があります。
処理件数が多いなどの理由で 、自動更新の終了時刻を過ぎても処理が完了しない
場合は、リストの自動更新は行われません。
自動更新の終了時刻を延長したい場合は、管理者に問い合わせてください。 - ログイン中にリストの自動更新が行われた場合、再ログインしないと更新内容は
反映されません。 - ［契約情報検索］画面で、設定した検索条件をリストの更新条件として保存することもできます。
拡張シートリストの更新条件の設定
拡張リストに更新条件を設定して、リストを更新する方法を説明します。
1. [契約情報リスト一覧]の画面を開きます。
画面の見かた（拡張シートリスト_PC）
2. 更新対象のリスト名をクリックします。 
3. ［リスト操作］から［更新条件］を選択します。 
［リスト更新条件設定］画面が表示されます。
4. 更新条件を設定し、［決定］ボタンをクリックします。 
更新条件の詳細は以下のとおりです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［更新時に条件に合致しない顧客はリストから削除する］ | 更新条件に合致しない契約情報をリストから削除する場合は、チェックを付けます。 |
| ［自動更新］ | 更新条件に合致する場合にリストを自動更新する場合は、 チェックを付けます。 |
| 更新条件 | リストの更新条件を設定します。 |
手動でリストを更新することが可能です。
契約情報一覧画面の 
をクリックするとリストが最新の状態になります。 
また、［契約情報リスト一覧］画面で［更新］をクリックしてリストを最新の状態にすることもできます。 
拡張シート検索画面での更新条件の設定
［契約情報検索］画面で、更新条件を設定する方法を説明します。
画面の見かた
1. ［契約情報検索］画面で、検索条件を入力し、［お気に入り条件］ボタンをクリックします。 
［お気に入り条件］画面が表示されます。
2. プルダウンからグループと社員を選択し、［登録］ボタンをクリックします。 
［登録］画面が表示されます。
3. ［リストの条件として保存］を選択し、保存先リストを選択して［登録］ボタンをクリックします。 
更新条件が登録されます。
［更新時に条件に合致しない契約情報はリストから除外する］にチェックを付けると、
更新時に条件に合わないデータはリストから除外されます。
更新条件の削除
［契約情報検索］画面で、更新条件を削除する方法を説明します。
画面の見かた
1. ［契約情報検索］画面で、［お気に入り条件］ボタンをクリックします。 
［お気に入り条件］画面が表示されます。
2. 削除したいリスト条件の［条件削除］ボタンをクリックします。 
確認画面が表示されます。
3. ［OK］ボタンをクリックします。 
お気に入り条件から削除され、更新条件も削除されます。 