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esm linkage Garoonカレンダー連携用のインポートファイル作成

eセールスマネージャーの社員情報とサイボウズGaroonのユーザー情報を紐づけるため、各種情報の出力およびインポートファイルの作成方法を説明します。
作成したインポートファイルは、esm linkageでGaroonカレンダー連携用アプリの設定を行う際にアップロードします。

eセールスマネージャーの社員情報を出力する

eセールスマネージャーの社員情報を出力して、デスクトップなど任意の場所に保存します。
社員情報の出力方法は、以下の操作マニュアルを確認してください。
社員情報のエクスポート

サイボウズGaroonのユーザ情報を出力する

サイボウズGaroonのユーザー・組織・役職・グループ(ロール)などのデータをテキストファイルに書き出す手順を説明します。

1. [cybouz.com]にアクセスし、ログイン名とパスワードを入力して[ログイン]をクリックします。

  • cybouz.com 共通管理にアクセス可能なアカウントのログイン名を入力します。

2. cybouz.com 共通管理をクリックします。

3. [ユーザー管理]の[一括操作]から[ファイルへの書き出し]を選択します。

4. [ファイルに書き出す項目]で[ユーザー]を選択します。

5. [先頭行に項目名を書き出す]にチェックします。

6. [文字コード]を選択します。

7. [区切り文字]で[カンマ]を選択します。

8. [書き出す]をクリックします。

「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

連携対象ユーザーのCSVファイルを作成する

連携対象のユーザー情報をマッピングするためのインポートファイル(CSV)を作成します。

1. Garoonカレンダー連携用アプリ_ユーザマッピング設定_雛形.csvをダウンロードします。

2. 「Garoonカレンダー連携用アプリ_ユーザマッピング設定_雛形.csv」をExcelなどで開きます。

3. 「eセールスマネージャー社員番号」列に、連携対象者の「社員番号」を入力します。

事前にeセールスマネージャーで出力したCSVファイルを開き、そちらを参考に対象者の社員番号を確認して反映します。

4. 「Garoon ユーザのログイン名」列に、「eセールスマネージャー社員番号」列の社員番号に紐づけるサイボウズGaroonの「ログイン名」を入力します。

事前に「Cybozu.com共通管理」からダウンロードしたCSVファイルを開き、そちらを参考に対象者のログイン名を確認し、反映します。

5. 「Garoonカレンダー連携用アプリ_ユーザマッピング設定_雛形.csv」を任意のデスクトップなどに保存します。