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操作方法 AIコンシェルジュの使用AIとデータの安全性

AIコンシェルジュにおいて、AIへの入力内容および出力結果は、AIモデルのトレーニングに使用されることはなく、外部に共有されることもありません。
使用しているAIとサービス、各種機能ごとの安全性について説明します。

使用しているAIとサービス

AIコンシェルジュでは、以下のAIサービス・モデルを利用してます。

AIサービス AIモデル
Amazon Bedrock Claude Sonnet
Amazon Titan
Vertex AI gemini

登録支援機能

各シート上でアップロードしたファイルは、AIの解析中にのみクラウド上で一時的に保持されますが、解析後に削除されます。
ファイル取り込みによる各シート登録・更新の補助

ナレッジサジェスト

クライアントモジュール配下に格納したファイルは、ソフトブレーンからのみアクセス可能なサーバに保管されます。
保管先のサーバーは、S3とOpenSearchです。
リモートファイルアップロードの準備
クライアントモジュール設定

音声入力アシスト

  • 音声の文字起こし処理
    文字起こしの際に使用する音声エンジンモデルによって、データの処理方法が異なります。

    標準ライトモデルの場合

    音声の文字起こし処理はすべてローカルPC内で完結します。
    インターネットを通じた外部通信は行われません。

    汎用モデル・医療モデル・金融モデル・保険モデルの場合

    音声の文字起こし処理は、外部サーバーに接続して行います。
    • 音声認識強化オプションを「未契約」の場合、 音声エンジンモデルは「標準ライトモデル」が適用されます。
      音声認識強化オプションを「ご契約中」の場合、「汎用モデル」「医療モデル」「金融モデル」「保険モデル」の各エンジンモデルを選択して、利用することが可能です。
      音声エンジンモデルの文字起こししている時間が、事前に設定した上限時間に達した場合は、次回の文字起こしから自動的に「標準ライトモデル」へ切り替わります。
      AIコンシェルジュの音声認識強化オプションご利用状況

  • 議事録の作成処理
    [文字起こし終了]ボタンをクリックすると、文字起こし後のファイルが、ソフトブレーンが保有するサーバーへ送信され、AIによる議事録の作成処理が行われます。
    この処理が完了した後、該当ファイルはクラウド上に保存されることはなく、ローカルPCのみに保持されます。
    ファイルの保存先は、AIコンシェルジュアプリの[設定]画面より確認が可能です。
    画面の見かた(AIコンシェルジュアプリ_PC)

  • [活動登録]画面への反映処理
    [活動登録]ボタンをクリックすると、ソフトブレーンが保有するサーバーに「議事録」ファイルが送信され、[活動登録]画面への反映処理が開始されます。
    反映処理中のみ、ファイルがクラウド上で一時的に保持されますが、反映処理完了後に削除されます。
    音声データ取り込みによる活動登録・変更の補助