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esm linkage schedulelinkの連携対象設定(Garoon)

schedulelinkでGaroonを連携対象とする際に必要な準備について説明します。

Garoonからアクセストークンを発行

Garoonからアクセストークンを発行する方法を説明します。

  • Garoonカレンダーとの連携では、「アクセストークン」を発行したユーザーのアクセス権限に基づき、Garoon上のスケジュール情報の参照・追加・変更・削除を行います。
    そのため、アクセストークンの発行は、連携対象ユーザーのスケジュールに対して「閲覧・追加・変更・削除」の権限を持つユーザーで行ってください。
    なお、Garoonのデフォルト設定ではすべてのユーザーに上記のアクセス権が付与されているため、初期状態のままであれば任意のユーザーでアクセストークンを発行して問題ありません。個別で権限を変更している場合は、発行を行うユーザーに必要なアクセス権が付与されているかご確認ください。
    ※詳細な設定方法は、クラウド版Garoonヘルプをご参照ください。
  • スケジュールのアクセス権の設定

1. 連携対象のスケジュールに対して各種アクセス権が付与されているアカウントで、cybozu.comにログインします。
cybozu.com ログイン画面

cybozu.comの画面が表示されます。

2. 設定アイコン をクリックし、[アカウント設定]を選択します。
アカウント設定の選択

アカウント設定画面が表示されます。

3. [ログイン名とパスワード]タブを選択します。
ログイン名とパスワードタブ

4. 「ログイン名」をコピーして、メモ帳などに控えておきます。
ログイン名のコピー

5. メモ帳などで控えておいた「ログイン名」と、Garoonにログインする際の「パスワード」で、「:」で結合した文字列を作成します。

(例)「taro@XXXXX.co.jp」で、パスワードが「password12345」の場合
taro@XXXXX.co.jp:password12345

6. 手順5で作成した文字列をBase64形式でエンコードします。

(例)taro@XXXXX.co.jp:password12345の文字列をBase64形式でエンコードした場合
dGFyb0BYWFhYWC5jby5qcDpwYXNzd29yZDEyMzQ1

  • Base64形式へのエンコードはWindowsのコマンドプロンプトや任意のツールで行います。

Base64形式でエンコードした文字列が、「Garoonアクセストークン」となるため、メモ帳などに控えておきます。

esm linkageでGaroon認証情報を登録

Garoon認証情報の登録方法を説明します。

1. esm linkageにログインします。
esm linkageのログイン・ログアウト

2. [認証設定]を選択します。
認証設定の選択

3. [新規作成]をクリックします。
新規作成

[認証設定の登録]画面が表示されます。

4. [Garoon]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
Garoonの選択

[Garoon認証設定]画面が表示されます。

5. 各項目を入力し、[連携]ボタンをクリックします。

項目 説明
名前 任意の名前を入力します。
説明 任意の説明を入力します。
Access Token Base64形式でエンコードした文字列を入力します。
Garoonからアクセストークンを発行

登録した情報が[認証設定]画面に表示されます。
認証設定完了画面

Garoonからユーザー情報を出力

Garoonのユーザー・組織・役職・グループ(ロール)などのデータを、テキストファイルに書き出す手順を説明します。

1. [cybozu.com]にアクセスし、ログイン名とパスワードを入力して[ログイン]をクリックします。
cybozu.com ログイン

  • cybozu.com 共通管理にアクセス可能なアカウントのログイン名とパスワードでログインします。

2. cybozu.com 共通管理をクリックします。
共通管理の選択

3. [ユーザー管理]の[一括操作]から[ファイルへの書き出し]を選択します。
ファイルへの書き出しを選択

4. [ファイルに書き出す項目]にて[ユーザー]を選択します。
項目選択

5. [先頭行に項目名を書き出す]にチェックします。
チェック項目

6. [文字コード]を選択します。
文字コードの選択

7. [区切り文字]にて[カンマ]を選択します。
区切り文字の選択

8. [書き出す]ボタンをクリックします。

「プレビュー」に、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
プレビュー画面

9. Webブラウザーのファイル保存機能で、ファイルを保存します。

保存したファイルは、schedulelinkアプリ設定「連携対象ユーザーのインポート用ファイルの作成」や、schedulelink_初期化アプリ「重複チェック」で利用します。

準備が完了しましたら、引き続き必要な作業を行ってください。
schedulelinkアプリ設定