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esm linkage esm flow連携用フォーム・経路作成

esm(eセールスマネージャー)とesm flowの連携を行う際、事前にesm flowでフォームや経路の設定が必要です。
フォームや経路などの設定方法を説明します。

フォームを作成する

esmと連携するフォームを作成します。
フォームを作成する際、パーツを以下の条件で設定します。

フォームは、画面上で操作して作成する通常フォームもしくはExcelのフォーマットから作成することが可能です。
フォームの作成方法は、以下サイトを参照してください。
通常フォームを作成する
Excelフォームを作成する

フォームのパーツ名と種類

フォームに各種パーツ(項目)を追加します。
表中の「必須」項目は、esm flowからesmヘ情報を連携する際に必須となる項目です。

また、以下の表に記載がないパーツ名は連携設定できませんので、注意してください。

設定要否 パーツ名 パーツの種類 パーツID
必須
連携フラグ リスト [自動]にチェックを入れます。
  • 選択肢は「連携する」「連携しない」を入力します。
  • [入力必須]にチェックを入れます。
顧客ID テキスト一行
タイプは「ノーマル」を選択
こちらは設定不要です。
案件ID
ユーザーID
任意 プルダウン型項目 リストメニューもしくはラジオボタン esmの選択肢と同名で選択肢を設定します。 [自動]にチェックを入れます。
数値型項目 テキスト一行
タイプは「数値型」もしくは「金額型」を選択
[小数点有効桁数]に、esmの「数値型項目」で[小数点以下の入力桁数]に設定している値を設定します。
日付型項目 日付 こちらは設定不要です。
時間型項目 時刻
日時型項目 テキスト一行もしくはテキストエリア
タイプは「ノーマル」を選択
テキスト型項目
テキスト(複数行)型項目
電話番号型項目
メールアドレス型項目
  • [連携フラグ]で「連携する」を選択した場合は、マッピングに基づきフォームの入力情報がesmへ連携されます。
    「連携しない」を選択した場合は、入力情報は連携されませんが、連携ステータスのみesmに反映されます。
  • パーツの編集画面で「表示/非表示:」の項目が表示されている項目は、「このパーツを隠す」にチェックを入れると、対象のフォームから申請する際や申請書を閲覧する際に、対象項目は非表示になります。

「取扱商品」フォームのパーツ名と種類

取扱商品を反映する際はフォームに「テーブル」パーツを配置して、テーブル「列」にパーツを追加してください。
表中の「必須」項目は、esm flowからesmヘ情報を連携する際に必須となる項目です。

また、以下の表に記載がないパーツ名は連携設定できませんので、注意してください。

設定要否 パーツ名 パーツの種類 パーツID
必須 取扱商品ID テキスト一行
タイプは「ノーマル」を選択
[自動]にチェックを入れます。 こちらは設定不要です。
任意 プルダウン型項目 リストメニュー esmの選択肢と同名で選択肢を設定します。
数値型項目 数値 小数点以下の桁数設定を合わせます。
日付型項目 日付 こちらは設定不要です。
時間型項目 時刻
日時型項目 テキスト一行
タイプは「ノーマル」を選択
メールアドレス型項目

フォームに紐づく経路を作成する

eセールスマネージャーと連携するフォームに紐づく経路を作成します。

経路の作成方法は、以下サイトを参照してください。
経路の作成-編集

「経路ID」・「帳票ID」の確認

esm flow連携設定では、esm flow連携アプリに連携対象のフォームを紐づける「経路ID」と「帳票ID」の設定が必要です。
各種IDを確認する方法を説明します。

1. [システム管理者フラグ]がONに設定されているユーザーで、esm flowにログインします。
esm flowのログイン・ログアウト

2. [アプリ設定]をクリックし、[フォーム設定]を選択します。

3. 連携対象とするフォームの「フォーム名」をメモ帳などに控えておきます。

4. 連携対象のフォーム名をクリックします。

5. [帳票設定]をクリックします。

6. 連携対象とする帳票の「帳票ID」をメモ帳などに控えておきます。

  • 複数のフォームを連携対象とする場合は各フォームIDに対応した帳票IDをメモしておいてください。
  • 出力形式がPDFとなっている帳票のみ連携することができます。
    出力形式がExcelとなっている帳票は帳票連携ができません。

7. [アプリ設定]をクリックし、[経路設定]を選択します。

8. 連携対象とする経路の「経路ID」をメモ帳などに控えておきます。

  • 複数の経路を連携対象とする場合は各経路IDをメモしておいてください。


続けて、esm flow連携用APIキー発行を行います。
esm flow連携用APIキー発行