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操作方法 名刺画像の撮影(名刺OCR)(スマートフォン)

スマートフォンで名刺を撮影して、名刺情報を取り込みます。
ご利用の端末により、撮影画面が異なります。

  • 複数枚の名刺を連続して撮影して取り込みできるのは、iPhone8Plus以上の端末になります。
    iPhone SEシリーズ、Android端末は、対象外になります。
  • 複数枚の名刺を一括で取り込みたい場合は、スキャナをご利用ください。

名刺画像の撮影(iPhone8Plus以上)

名刺画像を撮影する方法を説明します。

1. スライドメニューの[名刺]をタップします。

最後に開かれた名刺検索結果、リストまたは一時取込が表示されます。

2. をタップします。

ダイアログが表示されます。

3. [撮影して追加]をタップします。

4.「シャッターボタン」をタップして、名刺を撮影します。

カメラを名刺に向けると、青い枠が表示されるので、名刺の四隅が収まるようにしてから撮影を行います。

  • 画面右上の撮影モードが「自動」になっている間は、数秒ごとに自動で撮影が行われます。
  • 撮影モードを「連続」から「手動」に変更したい場合は、「連続」をタップすると
    「手動」に切り替えると、自動撮影機能が解除されます。
  • 撮影した名刺は、一度に5枚まで取り込むことが可能です。
    6枚以上撮影した場合は、撮影日時が古いものから5枚までが取り込む対象となります。
  • 撮影した名刺を確認したい場合は、左下の「名刺画像」をタップすると編集画面が表示され、撮影した名刺画像を確認できます。
    複数枚撮影した場合は、左右にスライドすると、他の写真も確認することが可能です
    写真の向きや画像をトリミングしたい場合は、画面下のアイコンをタップして編集後、[完了]をタップします。
  • 6枚以上撮影された場合、「保存」ボタンを押した後に6枚目以降の写真は自動で
    破棄されます。 不要な写真がある場合は、編集画面を開き、不要な写真を表示した後にごみ箱マークをタップすると削除できます。

5.撮影が完了したら、[保存]をタップします。

          

     [名刺画像]画面が表示されます。

  • 名刺を複数枚撮影している場合、[保存(4)]のように、( )に撮影した枚数が表示されます。

6.名刺の右側に表示されている[名刺取込]をタップします。

          

[名刺登録]画面が表示されます。

7. 任意で各項目をタップして編集後、[登録]ボタンをタップします。

[名刺詳細]画面が表示されたら、[<]をタップして[名刺画像]画面に戻ります。
[編集]をタップすると、登録した一時取り込み名刺情報を変更できます

  • 名刺OCR機能で取り込むデータは以下の通りです。
    名刺氏名、名刺氏名(かな)、顧客名、郵便番号、住所、建物名、URL、電話番号、FAX番号、携帯番号、email、部署名、役職名
  • 名刺に流入元キャンペーンを指定する場合は、[キャンペーン]をタップ後、対象のキャンペーンを検索して選択します。
  • 名刺は、一時保存された状態で登録されます。
    一時保存したデータしたデータは、マッチングして登録することで、名刺情報に本登録されます。
    登録済みの名刺とのマッチング

8.すべての名刺の取り込んだ後、[完了]をタップします。

           

  • 取り込んだ名刺の[名刺取込]ボタンがグレーで表示されます。
    取り込まない名刺がある場合は、[削除]をタップして、再度撮影を行います。

 名刺の撮影(その他の機種)

1. スライドメニューの[名刺]をタップします。

最後に開かれた名刺検索結果、リストまたは一時取込が表示されます。

2. をタップします。

ダイアログが表示されます。

3. [撮影して追加]をタップします。

名刺の四隅が入るように撮影します。

4. [切り抜き範囲の修正]をタップし、名刺の切り抜き範囲を修正します。

名刺が切り取られます。

5. 必要に応じて名刺の向きを修正します。

6. チェックマークをタップします。

一時取り込み名刺登録画面が表示されます。

名刺OCR機能で取り込むデータは以下の通りです。
名刺氏名、名刺氏名(かな)、顧客名、郵便番号、住所、建物名、URL、電話番号、FAX番号、携帯番号、email、部署名、役職名

一時取り込み名刺情報は、マッチングを行うと、一時保存された名刺情報から顧客、名刺を登録できます。
詳細は以下を参照してください。
登録済みの名刺とのマッチング

7. 名刺に流入元キャンペーンを指定する場合は、以下の要領で指定します。

[キャンペーン]をタップ→キャンペーンを検索→検索結果から該当するキャンペーンをタップします。
キャンペーン

8. [登録]ボタンをタップします。

[名刺詳細]画面が表示されます。
[編集]をタップすると、名刺情報を変更できます

名刺の再認識

一時取り込みした名刺を再認識する方法を説明します。

1. 一時取り込み名刺登録画面で、 アイコンをタップします。

名刺の画像が表示されます。

2. [再認識]ボタンをタップします。

一時取り込み名刺登録画面の内容が更新されます。

再認識を行うと、データの項目はすべて上書きされます。
ただし、認識結果が空欄の項目は上書きされません。

名刺画像の編集

名刺画像を編集する方法を説明します。

1. 一時取り込み名刺登録画面で、 アイコンをタップします。

名刺の画像が表示されます。

2. [編集]ボタンをタップします。

3. 名刺画像の切り取り、回転の修正などをします。

4. チェックマークをタップします。

編集した画像で再認識されます。

再認識を行うと、データの項目はすべて上書きされます。
ただし、認識結果が空欄の項目は上書きされません。