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操作方法 拡張シートの検索条件のお気に入り追加(PC)

設定した検索条件に名前を付け、[お気に入り条件]として登録します。
次回から条件名を選択するだけで保存した検索条件が設定され、簡単に検索ができます。
部署名・社員名を選択し、自分以外の社員にも[お気に入り条件]を登録できます。
ここでは、顧客の契約情報を管理する[契約情報]という拡張シートが作成されているものとして
説明します。

拡張シートの検索条件のお気に入り追加

拡張シートの検索条件をお気に入りに追加する方法を説明します。

1. [契約情報検索]の画面を開きます。
画面の見かた(拡張シートの検索_PC)

2. 検索条件を入力し、[お気に入り条件]ボタンをクリックします。

[お気に入り条件]画面が表示されます。

3. プルダウンからグループと社員を選択し、[登録]ボタンをクリックします。

[登録]画面が表示されます。

4. [お気に入り条件として保存]を選択し、条件名を入力して[登録]ボタンをクリックします。

入力項目の詳細は以下のとおりです。

項目 説明
[お気に入り条件として保存]
  • [保存先]:新規お気に入り条件を選択すると新規で条件を登録します。
    既存のお気に入り条件を選択すると、条件を上書きします。
  • [条件名]:新規登録するお気に入り条件の名称を入力します。
[リスト条件として保存]
  • [保存先]:新規リストを選択すると新規で条件を登録します。
    既存のお気に入り条件を選択すると、条件を上書きします。
  • [更新時に条件に合致しない拡張シートの情報(契約情報)はリストから削除する]:リストが更新されたとき、条件に合致しないデータをリストから削除する場合にチェックを付けます。
  • [リスト名]:新規登録するリストの名称を入力します。
    詳細は以下を参照してください。
    拡張シートリストの更新条件の設定

[お気に入り条件]に登録した条件名が表示されます。
[編集]ボタンをクリックすると、条件名の変更や削除ができます。

お気に入り条件の削除

拡張シートの検索条件をお気に入りから削除する方法を説明します。

1. [契約情報検索]画面で、[お気に入り条件]ボタンをクリックします。

[お気に入り条件]画面が表示されます。

2. 削除したい条件の[編集]ボタンをクリックします。

[条件変更]画面が表示されます。

3. [削除]ボタンをクリックします。

選択した条件が、[お気に入り条件]から削除されます。

拡張シートリストの更新条件を削除する場合の詳細は、以下参照してください。
拡張シートリストの更新条件の設定