操作方法 コラボレーション機能設定

グループ作成時に選択するコラボレーション機能の有効／無効を設定します。
コラボレーション機能を有効にすると、社外のメンバーを特定のグループに招待して情報共有を行えます。

コラボレーション機能を有効にするには、個人情報同意書を作成・設定する必要があります。
個人情報同意書は、社外ユーザーがコラボレーションに参加する際に確認・同意する書類です。
［コラボレーション機能設定］で個人情報同意書のデータ（PDFなど）またはURLが必要になるので、設定の前にデータなどを準備してください。

1. [自社の設定]の[コラボレーションの設定]画面を開きます。
画面の見かた（コラボレーションの設定_管理者）

2. ［社外招待設定］エリアで、外部招待の［有効］／［無効］を選択します。

［有効］を選択した場合は、手順2へ進みます。

［無効］を選択した場合は、［設定完了］ボタンをクリックします。

［外部招待の有効化］を［無効］にした場合は、グループ新規登録時に［組織外の招待可否］が選択できなくなります。
また、グループ作成時に［招待可］を選択したグループも、社外メンバーをグループへ招待できません。

［有効］を選択すると、［個人情報同意書設定］エリアが表示されます。

3. 個人情報同意書の設定を行い、［設定完了］ボタンをクリックします。

項目	説明
［タイトル］	個人情報同意書のタイトルを入力します。 ［他言語を表示］をクリックすると、英語、中国語、韓国語のタイトルを追加できます。
［タイプ］	［リンク］を選択すると、下段が［URL］入力欄になります。 ［ファイル］を選択すると、下段が［ファイル］添付欄になります。
［URL／ファイル］	［URL］入力欄の場合は、個人情報同意書のリンク先URLを入力します。 ［ファイル］添付欄の場合は、［ファイルを選択］ボタンをクリックして、個人情報同意書の保存先を指定します。

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