操作方法 出退勤在席状況（PC）

毎日の出勤時刻や退勤時刻を記録します。記録のし忘れなど、何らかの理由で出退勤履歴を修正したいときは、承認者に修正を申請できます。また、部署・社員ツリー表示で、他の社員の在籍状況が確認できます。

メニューの［出退勤在籍状況］をクリックします。

「出退勤在籍状況」で、出勤時は［出勤］を、退勤時は［退勤］をクリックします。

• ［退勤］にすると、その日にもう一度［出勤］にはできません。

• 「在籍状況一覧」で社員・部署ツリーを展開すると、社員名に （出勤）、 （退勤）が表示され、社員の在籍状況を確認できます。

• をクリックすると出退勤履歴ダウンロード画面が表示され、部署や社員の出退勤履歴がダウンロードできます。

出勤、退勤の修正を申請する

出勤・退勤時の押し忘れなどで出勤時刻や退勤時刻を修正したいときは、出退勤履歴画面を表示して修正を申請します。

• 承認フローが設定されていない場合は、出退勤履歴画面に「修正」チェックボックスや［申請する］が表示されません。承認フローは、管理者が「 特殊ワークフロー設定 」でタイムカード修正ワークフロー設定をしておく必要があります。管理者へお問い合せください。
• 権限が付与されたユーザは承認フローの設定ができます。「 CASE1 タイムカード修正ワークフローを設定する 」を参照してください。

出退勤在籍状況画面で、［出退勤履歴］をクリックします。

修正する日付をチェックし、［申請する］をクリックします。

「タイムカード修正ワークフロー」新規申請画面で「出勤」「退勤」の時刻を修正し、原因を選択して［提出］をクリックします。コメントを入力することもできます。

• ［承認フロー］タブをクリックすると承認フローが表示され、承認者が確認できます。
• ［転送先設定］をクリックすると転送先設定画面が表示され、メッセージを転送する社員を選択、変更できます。転送先氏名は申請画面に表示されます。

出退勤履歴画面が表示され「修正」に「承認中」と表示されます。

 

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