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操作方法 特殊ワークフローの登録/変更/削除

「タイムカード修正申請」や「日報・週報申請」の承認フロー(特殊ワークフロー)を部署または社員ごとに登録します。登録した特殊ワークフローの設定は変更/削除できます。

特殊ワークフローは、メニューの[ワークフロー設定]以外の機能から申請を行ったり、承認時に特別な処理を実行したりするワークフローです。

特殊ワークフローの登録および管理は、[ワークフローの設定]画面で行います。

画面の見かた

特殊ワークフローを登録する

特殊ワークフローを新規登録する方法を説明します。

1. [その他機能の設定]の[ワークフローの設定]画面を開きます。
画面の見かた(ワークフローの設定_管理者)

2. 申請書類フォルダー一覧から[特殊ワークフロー]をクリックして、[タイムカード修正申請]または[日報・週報申請]をクリックします。

[タイムカード修正ワークフロー設定]ウィンドウまたは[日報・週報ワークフロー設定]ウィンドウが表示されます。

3. 承認フローを登録する部署または社員を選択します。

部署一覧から部署をクリックして、右側に表示される一覧から部署または社員の[登録]をクリックします。

上位部署で承認フローを設定した場合は、その下位部署・社員すべてに同じ設定が適用されます。ただし、下位部署・社員に個別の設定を行った場合は、下位部署・社員の設定が優先されます。下位部署の設定と社員の設定では、社員の設定が優先されます。

選択した部署または社員の承認フロー設定ウィンドウが表示されます。

4. [承認者]をクリックして、申請者のエリアをクリックします。

[承認者指定]ウィンドウが表示されます。

5. 承認者に設定する社員を選択して、[設定完了]ボタンをクリックします。

プルダウンメニューから部署を選択して、承認者を選択します。 設定した承認者が承認フロー設定ウィンドウに表示されます。

6. 申請書類の承認経路を設定して、[設定完了]ボタンをクリックします。

[承認経路]をクリックし、[申請者]をクリックして、承認者をクリックします。

さらに差戻経路を設定するときは、[差戻経路]をクリックし、承認者をクリックして、[申請者]をクリックします。 申請者から承認者への承認経路の矢印が表示されます。 選択した部署または社員に承認フローが設定されます。

特殊ワークフローの登録内容を変更する

登録した特殊ワークフローを変更する方法を説明します。

1. [ワークフローの設定]画面で、申請書類フォルダー一覧から[特殊ワークフロー]をクリックして、[タイムカード修正申請]または[日報・週報申請]をクリックします。

[タイムカード修正ワークフロー設定]ウィンドウまたは[日報・週報ワークフロー設定]ウィンドウが表示されます。

2. 部署一覧から部署をクリックして、承認フローを変更する部署または社員の[変更]をクリックします。

選択した部署または社員の承認フロー設定ウィンドウが表示されます。

3. 承認フローを変更して、[設定完了]ボタンをクリックします。

  • 承認者を変更/削除する場合は、承認者を右クリックして、変更するときは[詳細]、削除するときは[削除]をクリックします。
  • [承認経路]または[差戻経路]を変更/削除する場合は、矢印を右クリックして、変更するときは[詳細]、削除するときは[削除]をクリックします。

特殊ワークフローを削除する

登録した特殊ワークフローを削除する方法を説明します。

1. [ワークフローの設定]画面で、申請書類フォルダー一覧から[特殊ワークフロー]をクリックして、[タイムカード修正申請]または[日報・週報申請]をクリックします。

[タイムカード修正ワークフロー設定]ウィンドウまたは[日報・週報ワークフロー設定]ウィンドウが表示されます。

2. 部署一覧から部署をクリックして、承認フローを削除する部署または社員の[削除]をクリックします。

[削除します。よろしいですか?]のメッセージが表示されます。

3. [OK]ボタンをクリックします。

選択した部署または社員の承認フローが削除されます。