部下から提出された日報や週報を承認、または差し戻します。承認または差し戻しにあたって、
コメントを入力できます。
日報・週報の承認
部下から提出された日報・週報の承認方法を説明します。
ここでは、日報を例に説明します。
1. [申請詳細]画面で、任意でコメントを入力し、[承認]ボタンをクリックします。
他社員への日報・週報の転送
申請者以外の社員に日報・週報を転送する方法を説明します。
1. [日報報告]画面で、[転送先設定]ボタンをクリックします。
[転送先設定]画面が表示されます。
2. [グループ選択]で転送したいグループまたは部署を選択します。
[グループリスト]に該当する社員が表示されます。
3. 転送する社員名をクリックし、[決定]ボタンをクリックします。
クリックした社員は[転送先]に表示されます。
選択した社員に、提出した日報・週報を参照できる通知メッセージが送信されます。
- [個人設定]の[メッセージ関連設定]画面で、[ワークフロー通知]にメールアドレスを設定している場合は、対象の宛先にもメールで通知されます。
メッセージ関連設定
日報・週報の差し戻し
日報・週報を差し戻す方法を説明します。
部下の活動内容に比べて活動登録が少ない場合や、活動の活動内容が後退している場合など、
コメントをつけて提出者に差し戻し、修正を依頼します。
1. [申請詳細]画面で、任意でコメントを入力し、[(申請者)へ差し戻し]ボタンをクリックします。
承認済みになっていない日報・週報に紐づく活動の変更、または活動を新規登録した場合に、変更または新規登録した活動の背景色が水色で表示されます。
- 文章形式の場合、活動を変更すると右上に赤文字で[更新]と表示され、活動を
新規登録すると右上に赤文字で[新規]と表示されます。
日報・週報が承認済または申請者に差し戻しされた場合に背景色が白色に戻り、
右上の赤文字も表示されなくなります。 - 表形式の場合、活動を変更すると一番左の列に赤文字で[更新]と表示され、活動を新規登録すると一番左の列に赤文字で[新規]と表示されます。
日報・週報が承認済または申請者に差し戻された場合に背景色が白色に戻り、
一番左の列の赤文字も表示されなくなります。