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操作方法 活動の参照権限の一括変更(PC)

活動の参照権限を設定する方法を説明します。

  • 活動の参照権限の一括変更は管理者のみ操作が可能です。
    また、管理者により参照権限を設定する必要があります。
    参照編集権限の設定
  • 一度に設定可能な上限数は10000件までです。

1. [活動検索]画面を開きます。
画面の見かた(活動の検索_PC)

2. 一括変更したい活動にチェックを付け、[その他]から[参照/編集権限一括変更]を選択します。

[参照/編集権限一括変更]画面が表示されます。

3. 参照権限を設定し、[変更]ボタンをクリックします。

各項目の設定内容は以下のとおりです。

項目 説明
[参照権限]
  • [社員を指定する]:[選択社員・部署・グループ]欄が表示されます。プルダウンから部署を選択し、[<<選択/削除>>]ボタンで部署または社員を選択します。
  • [子部署も含む]:チェックを付けると、選択した部署以下の子部署も含まれます。この際、社員、グループは条件対象外となります。
  • [全員]:[選択社員・部署・グループ]欄が非表示になります。選択した内容は保持され、[設定完了]をクリックするとリセットされます。
  • [役職で絞り込む]:役職にチェックを付けて、[参照権限]で選択した[全員]、または[社員を指定する]で選択した社員に対して、AND条件で絞り込みます。
    この際、部署、グループは条件対象外となります。

活動の参照権限設定が変更されます。

[参照/編集権限一括変更]画面では、活動の[新規登録]画面での参照権限をもつ社員・部署・グループの初期値を設定します。