「顧客」「案件」「名刺」シートの参照・編集権限、および「活動」シートの参照権限を設定します。
各シートで参照・編集の制限機能を使用するかどうかを設定するほか、参照・編集権限の初期値を設定します。
参照編集権限の概要については、以下を参照してください。
セキュリティポリシーの変更
参照編集権限を設定する
参照・編集の機能制限の使用可否と、参照編集権限の初期値の設定方法を説明します。
1. [システムの設定]の[セキュリティポリシーの変更]画面で［参照編集権限］タブをクリックします。
画面の見かた（セキュリティポリシーの変更_管理者）
2. ［マネージャー権限設定］エリアで、マネージャーへの権限を設定します。
［権限が与えられたユーザのマネージャーに同等の権限を与える］にチェックを付けると、対象ユーザーのマネージャーにも同等の権限が付与されます。 
3. ［各シートの権限設定使用可否］エリアで、各シートの参照権限・編集権限の使用可否を設定します。
［使用しない］を選択すると、全ユーザーに権限が付与されます。 
4. ［参照、編集社員・部署・グループの初期値設定］エリアで、参照権限・参照編集権限をもつ社員・部署・グループの初期値を設定します。 
［参照権限］［参照編集権限］とも、社員・部署・グループの指定方法は同じです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［全員］ ［社員を指定する］ |
|
| ［以下の項目に指定された社員・部署・グループに権限を付与する］ | 権限の付与を、担当単位で指定します。 ［自社担当者］［自社担当部署］［自社担当グループ］のうち、権限を付与する社員・部署・グループにチェックを付けます。 |
| ［社員・部署・グループを指定して権限を付与する］ |
|
| ［役職で絞り込む］ | 権限を付与する役職にチェックを付けます。
|
- ［社員を指定する］から［全員］に切り替えた場合、［役職で絞り込む］以外の設定欄は非表示になりますが、設定内容は保持されています。
［設定完了］ボタンをクリックする前に［社員を指定する］に戻すと、以前の設定内容が再表示されます。
5. ［設定完了］ボタンをクリックします。
参照・編集権限の初期値が設定されます。
参照・編集権限の設定とユーザー側の表示
参照・編集権限の設定内容によって、ユーザー側の表示や可能な操作が変わります。
- システム管理者は、常に全シートを参照・編集できます。
参照・編集権限の両方を［使用しない］場合の表示
参照権限、編集権限の両方で［使用しない］を選択すると、各シートの登録・変更画面には［権限設定］タブが表示されず、権限設定はできません。全ユーザーに参照・編集権限が付与されます。
参照・編集権限を［使用する］場合の表示
［参照編集権限］画面の［各シートの権限設定使用可否］で参照権限、編集権限のどちらか片方でも［使用する］を選択すると、各シートの登録・変更画面に［権限設定］タブが表示され、シートごとに参照・編集権限の設定が可能になります。
例えば、案件シートの参照権限・編集権限の両方を［使用する］に設定した場合、ユーザーの案件新規登録画面は以下のようになります。
- 参照権限・参照編集権限でユーザーができる操作は以下のとおりです。
