グループまたは部署を選択し、全員または個々の社員のスケジュールを参照します。
スケジュールの参照
個々の社員のスケジュールを参照する方法を説明します。
1. ［スケジュール］画面を開きます。
画面の見かた（スケジュール_PC）
2. グループ選択のプルダウンからグループまたは部署を選択します。 
選択したグループまたは部署のメンバー全員のスケジュールが表示されます。
グループは3種類あり、背景色で区別できます。
- 紫：ユーザーが作成した社員グループ
- 黄：共通グループ（管理者が作成した全ユーザー共通の社員グループ）
- 白：ユーザー自身が所属する部署
また、ユーザーによるグループの設定は、［社員グルーピング設定］で行います。
社員グルーピング設定
3. 社員のプルダウンから参照する社員を選択します。 
選択した社員のスケジュールが表示されます。
4. 確認したいスケジュールの件名をクリックします。 
ポップアップ画面が表示されます。
- ポップアップ画面から、スケジュールの変更、削除、活動報告、活動履歴の確認ができます。
5. ポップアップ画面内のスケジュールの［件名］をクリックします。 
［スケジュール詳細］画面が表示されます。
タイムゾーン・休日パターン
- スケジュールの日時はログインしているユーザーのタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンが「日本標準時」であるログインユーザーが、「中国標準時」の社員のスケジュールを参照する場合、時差があるため、中国時間「09:00-10:00」は日本時間で「10:00-11:00」と表示されます。 - 終日スケジュールはタイムゾーンに関係なく、登録された日付の終日スケジュールとして表示されます。
- 休日パターンは選択した社員に設定されている休日パターンで表示されます。
- タイムゾーンと休日パターンの設定については、以下を参照してください。
部署・社員の参照
複数社員のスケジュール表示
- 複数社員のスケジュール表示は日・週の2種類のみです。
- 複数社員のスケジュール表示では、休日はログインしているユーザーの休日パターンに従って表示されます。
- 直属の上司や部下など、頻繁にスケジュールを確認したい社員を［その他の社員］という項目にまとめて参照できます。
QRの参照・発行
- ［スケジュール詳細］画面の
より、スケジュールを参照するためのQR(二次元コード)の確認や画像ファイルでのダウンロードが可能です。
活動の登録
- 対象のスケジュールに、顧客や案件が紐づいている場合、ポップアップ画面上に［活動登録］ボタンが表示され、こちらからスケジュールに紐づけて活動の登録が可能です。
- ［活動登録］ボタンをクリック後、活動登録画面のポップアップで［OK］ボタンをクリックすると、スケジュールの詳細内容欄に設定していた内容が、活動登録画面の［詳細内容］に自動で反映されます。
反映させたくない場合は［キャンセル］をクリックします。
こちらの機能は、システム管理者より利用の有無を設定することが可能です。
詳細は、以下の操作マニュアルを確認してください。
スケジュールの詳細内容反映の設定
スケジュールをよく参照する社員の選択
頻繁にスケジュールを参照する直属の上司や部下などを選択する方法を説明します。
1. ［スケジュール］画面で、［その他］のプルダウンから、［表示社員選択］をクリックします。 
［表示社員選択］画面が表示されます。
2. 右の欄で参照したい社員をクリックします。
- 右の欄には全社員が部署単位に表示されます。
- ［社員］［部署名］［グループ名］のいずれかでキーワード検索して、社員を絞り込むことができます。
- 選択する社員は、自分を除いて50人以下に設定してください。50人を超えるとプルダウンに表示されません。
左の［選択社員］に追加されます。
- 選択した社員を解除する場合は、
をクリックします。 - 部署の全員を追加する場合は、［全メンバーを追加］をクリックします。
- 全社員を追加する場合は、［一括で追加］をクリックします。
3. ［決定］ボタンをクリックします。 
選択した社員がプルダウンに表示され、個別または全員のスケジュールを参照できるようになります。
グループ週表示時の表示切替
グループ週表示を［横軸に社員、縦軸に日付を表示］、［横軸に日付、縦軸に社員を表示］で画面を切り替える方法を説明します。
- ［横軸に社員、縦軸に日付］のスケジュール
表示切替のチップから［横軸に社員、縦軸に日付を表示」をクリックすると、横軸に社員、縦軸に日付のスケジュールが表示されます。
- ［横軸に日付、縦軸に社員］のスケジュール
表示切替のチップから［横軸に日付、縦軸に社員を表示］をクリックすると、横軸に日付、縦軸に社員のスケジュールが表示されます。