操作方法 休日の設定

社員の休日を設定します。
設定した休日は、月単位で表示されるカレンダーに反映されます。
複数の休日パターンが登録されている場合は、休日パターンを選択してカレンダー表示できます。

  • 複数の休日パターンを使用する場合は、あらかじめ[シートの一覧と拡張]>
    [社員]>[社員項目の変更]画面の[休日パターン]項目で休日パターン名を
    登録する必要があります。
  • 設定した休日パターンは、社員ごとに指定します。
    [社員新規登録]画面または[社員変更]画面の[休日パターン]で、休日パターン
    を選択します。
    社員の登録/変更

休日を設定する

1. [自社の設定]の[カレンダー設定]画面を開きます。
画面の見かた(カレンダー設定の変更_管理者)

2. [休日設定]エリアで、休日を設定する年月を選択します。

をクリックして、表示する年月を切り替えます。
プルダウンから年月を選択して切り替えることもできます。

休日パターンが複数ある場合は、[休日パターン]のプルダウンから他のパターンを選択して
設定することもできます。

3. 各日付の休日を設定します。

各日付のプルダウンから、[勤務日][通常休日][祝日][会社の休日]のいずれかを
選択します。

  • [休日設定]ボタン:曜日ごとにまとめて[通常休日]に設定できます。
  • [勤務日設定]ボタン:曜日ごとにまとめて[勤務日]に設定できます。

[リセット]ボタンをクリックすると、休日設定の内容がリセットされます。

4. [設定完了]ボタンをクリックします。

選択した年月の休日が設定され、社員のスケジュール画面や月間行動予実表示画面に反映されます。

休日パターンをコピーする

複数の休日パターンが登録されている場合、他の休日パターンをコピー/編集して、休日を設定できます。

コピーされる休日設定は、[カレンダー設定]画面の[休日設定]エリアで表示している
年月の休日のみです。

1. [カレンダー設定]画面の[休日設定]エリアで、休日パターンをプルダウンから選択して、[コピー]ボタンをクリックします。

プルダウンの休日パターンと[コピー]ボタンは、2つ以上の休日パターンが登録されている場合に表示されます。

2. 必要に応じて内容を変更し、[設定完了]ボタンをクリックします。

[リセット]ボタンをクリックすると、コピー前の状態に戻ります。

iCalendarファイルから設定する

iCalendarファイル(iCalファイル)を使用して休日を設定します。
ローカルのPCに保存されているiCalファイル、インターネットで配布されているiCalファイルのいずれも使用できます。

  • iCalendarファイルとは、iCalendar形式のスケジュール情報を保持するファイルのことです。Microsoft OutlookやGoogleカレンダーなどの、スケジュールやToDo
    などを管理するソフトウェアで使用するスケジュールの標準フォーマットです。
  • iCalファイルの拡張子は「*.ics」です。
  • eセールスマネージャーの活用支援サイトから、祝日データが設定された
    iCalファイルをダウンロードできます。
    詳しくは「 活用支援サイトから祝日データをダウンロードする 」を参照してください。

1. [カレンダー設定]画面の[休日設定]エリアで、[iCalから追加]ボタンをクリックします。

[休日設定(iCalファイルから追加)]ウィンドウが表示されます。

2. 各項目を入力/選択して、[登録]ボタンをクリックします。

iCalファイルから登録する休日は、すべて[祝日]として登録されます。
必要に応じて、[休日設定]画面で[通常休日]や[会社の休日]に変更してください。

項目 説明
[休日パターン] プルダウンから休日パターンを選択します。
[ファイル] PCに保存されているiCalファイルを使う場合に選択します。
[ファイルを選択]ボタンをクリックして、iCalファイルを指定します。
iCalファイルは拡張子が"「*.ics」のファイルを選択してください。
ほかの拡張子のファイルを選択しても、休日の設定は行われません。
[URL] インターネットで配布されているiCalファイルを使う場合に選択します。
iCalファイルのURLを入力します。
  • URLには、「webcal://」「http://」「https://」「ftp://」のいずれかで始まるアドレスを入力してください。
  • 入力したURLは定期的に更新されているかを確認してください。
    休日パターンが更新されている場合は、再度休日パターンを取り込み、 eセールスマネージャーに登録します。
  • 休日パターンのURLのみを設定し、休日を登録しない場合は、[休日データを更新する]のチェックを外して、[登録]ボタンをクリックします。
  • 登録したURLを削除する場合は、入力されているURLを削除して、
    [登録]ボタンをクリックします。

[休日設定(iCalファイルから追加)結果]ウィンドウに、登録結果が表示されます。
続けて他の休日パターンにiCalファイルを登録する場合は、[続けて登録]ボタンをクリックします。

製品情報サイトから祝日データをダウンロードする

製品情報サイトの以下のページから、祝日データが設定されたiCalファイルをダウンロードできます。
アクセスには製品情報サイトへのログインが必要です。
アプリケーション(製品情報サイト)