申請書類用のフォルダーに申請書類を登録し、承認フローを部署または社員ごとに登録します。任意のフォルダーを作成すると申請書類を分類できるため、申請書類が多いときなどに便利です。登録した申請書類と承認フローの設定は変更／削除できます。
申請書類と承認フローの登録および管理は、［ワークフローの設定］画面で行います。
申請書類と承認フローを登録する
申請書類と承認フローを新規登録する方法を説明します。
1. ［その他機能の設定］の［ワークフローの設定］画面を開きます。
画面の見かた（ワークフローの設定_管理者）
2. 申請書類フォルダー一覧から［申請書類］をクリックして、［新規登録］ボタンをクリックします。 
［申請書類新規作成］画面が表示されます。
3. 各項目を入力／選択して、［設定完了］ボタンをクリックします。 
登録した申請書類が［ワークフローの設定］画面の一覧に表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［申請書類名］ | 申請書類の名称を入力します。 |
| ［簡易説明文］ | 申請画面に表示されるメッセージを入力します。必要に応じて、説明文や注意事項などを入力します。 |
| ［所属フォルダ］ | 申請書類を任意のフォルダーに登録する場合は、フォルダーを選択します。 |
| ［添付書類］ | ［新規登録］ボタンをクリックして、ユーザーが申請時に添付する書類を登録します。 ［添付書類登録］ウィンドウで［書類名］を入力し、［タイプ］を選択して［登録］ボタンをクリックします。
|
4. 登録した申請書類の［承認フロー］の［編集］をクリックします。 
［申請書類承認ワークフロー設定］ウィンドウが表示されます。
5. 承認フローを登録する部署または社員を選択します。
部署一覧から部署をクリックして、右側に表示される一覧から部署または社員の［登録］をクリックします。
- 上位部署で承認フローを設定した場合は、その下位部署・社員すべてに同じ設定が適用されます。
ただし、下位部署・社員に個別の設定を行った場合は、下位部署・社員の設定が優先されます。
下位部署の設定と社員の設定では、社員の設定が優先されます。
選択した部署または社員の承認フロー設定ウィンドウが表示されます。
6. ［承認者］をクリックして、申請者のエリアをクリックします。 
［承認者指定］ウィンドウが表示されます。
7. 承認者に設定する社員を選択して、［設定完了］ボタンをクリックします。
プルダウンメニューから部署を選択して、承認者を選択します。 
設定した承認者が承認フロー設定ウィンドウに表示されます。
8. 申請書類の承認経路を設定して、［設定完了］ボタンをクリックします。
［承認経路］をクリックし、［申請者］をクリックして、承認者をクリックします。
さらに差戻経路を設定するときは、［差戻経路］をクリックし、承認者をクリックして、［申請者］をクリックします。 
申請者から承認者への承認経路の矢印が表示されます。 
選択した部署または社員に承認フローが設定されます。
登録した申請書類がユーザーの書類申請時に選択できるようになり、承認フローが設定された社員には申請書類がリンク表示されます。 
申請書類の登録内容を変更／削除する
登録した申請書類を変更／削除する方法を説明します。
1. ［ワークフローの設定］画面で、申請書類フォルダー一覧からフォルダーをクリックして、申請書類名をクリックします。
［申請書類］または申請書類が登録されているフォルダーをクリックして、［名前］の申請書類名をクリックします。 
［申請書類編集］画面が表示されます。
2. 内容を変更して［変更］ボタンをクリックするか、［削除］ボタンをクリックします。 
承認フローの登録内容を変更する
登録した申請書類の承認フローを変更する方法を説明します。
1. ［ワークフローの設定］画面で、申請書類フォルダー一覧からフォルダーをクリックして、申請書類の［編集］をクリックします。
［申請書類］または申請書類が登録されているフォルダーをクリックして、申請書類の［承認フロー］の［編集］をクリックします。 
［申請書類承認ワークフロー設定］ウィンドウが表示されます。
2. 部署一覧から部署をクリックして、承認フローを変更する部署または社員の［変更］をクリックします。 
選択した部署または社員の承認フロー設定ウィンドウが表示されます。
3. 承認フローを変更して、［設定完了］ボタンをクリックします。 
- 承認者を変更／削除する場合は、承認者を右クリックして、変更するときは［詳細］、削除するときは［削除］をクリックします。
- ［承認経路］または［差戻経路］を変更／削除する場合は、矢印を右クリックして、変更するときは［詳細］、削除するときは［削除］をクリックします。
承認フローを削除する
登録した申請書類の承認フローを削除する方法を説明します。
1. ［ワークフローの設定］画面で、申請書類フォルダー一覧からフォルダーをクリックして、申請書類の［編集］をクリックします。
［申請書類］または申請書類が登録されているフォルダーをクリックして、申請書類の［承認フロー］の［編集］をクリックします。 ［申請書類承認ワークフロー設定］ウィンドウが表示されます。
2. 部署一覧から部署をクリックして、承認フローを削除する部署または社員の［削除］をクリックします。 
［削除します。よろしいですか？］のメッセージが表示されます。
3. ［OK］ボタンをクリックします。
選択した部署または社員の承認フローが削除されます。