対象の社員に作成した拡張シートの参照、編集権限が付与されていない可能性があります。
新規で作成した拡張シートをユーザに操作させたい場合、ロールの設定が必要です。
システム管理者より、管理者画面の［自社の設定］の［部署・社員のメンテナンス］で対象の部署、社員を選択後 ［登録情報の変更］をクリックし、権限が付与されているか確認してください。
（例）拡張シート名が「契約情報」の場合 
対象シートの参照、編集権限が付与されていない場合は、社員に付与されているロールに機能を追加するか、新規で作成したロールに該当シートの参照・編集権限を設定後、対象の社員へ付与してください。
ロールの設定方法は、以下の操作マニュアルを確認してください。