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操作方法 単票テンプレートの登録/変更/削除

単票出力の設定を行うことで、案件・活動の情報を指定したテンプレートに沿った単票(Excelファイル)で、 出力することが可能です。

(例)「修理報告書」のテンプレートファイル(Excelファイル)

Excelファイルのサンプルは、こちらからダウンロードが可能です。


       

テンプレートファイルの条件と記述ルール

出力する単票のテンプレートに設定可能なファイルの条件と記述ルールを説明します。

ファイルの条件

  • テンプレートは「xls形式」または「xlsx形式」のExcelファイルで作成します。
    Excelファイル1シート目の横32×縦64のセルが単票へ反映されます。
  • 単票の各セルの書式は、テンプレートファイルの書式に従います。
  • テンプレートに画像や図形を挿入すると、テンプレートを登録する際にエラーが発生するため、挿入しないでください。

ファイルの記述ルール

  • eセールスマネージャーの項目情報を反映する場合は、文字列の先頭に「[esm]」、
    後ろに「[対象名]」(シート名)、「[項目名]」を入力します。
    (例)顧客に設定している[住所]項目を設定したい場合
       [esm][顧客][住所]
  • 顧客階層設定を使用している場合、「[esm][階層名][項目名]」「[esm][階層名][顧客][項目名]」のように、他階層に設定している顧客項目を取得することが可能です。
    なお、項目名に[親顧客]と指定した場合は、指定した顧客名の親階層の顧客名を示します。
  • [対象名]には以下のいずれかのシートを設定します。

項目 説明
[顧客] 顧客の項目を指定したい場合、こちらを入力します。
[案件] 案件の項目を指定したい場合、こちらを入力します。
[案件商品][n] 案件商品情報、商品の項目を指定したい場合、こちらを入力します。
[n]には案件上の商品順序を設定します。
[活動] 活動の項目を指定したい場合、こちらを入力します。
[活動商品][n] 活動商品情報、商品の項目を指定したい場合、こちらを入力します。
[n]には案件上の商品順序を設定します。

  • テンプレート上で項目名に「[」または「]」を含む名称を指定することはできません。
  • 以下の[項目名]は、値が数値(0または1)で出力されます。
     顧客:「確認フラグ」、「上場フラグ」、「代理店フラグ」
     案件:「顧客特別管理項目フラグ」
     活動:「表示フラグ」
  • [項目名]に以下の項目は設定できません。
     登録されているシート名 項目名 
    [全シート] ファイル型項目、パラメータ付きリンク型項目、紐付型項目、按分型項目
    [顧客] 「顧客コンタクト先」
    [案件] 「代理店」、「次回ToDo」、「次回スケジュール」、「社員グループ」、 「編集グループ」、「案件コンタクト先」、「商品情報項目」、「案件シナリオ」
    [案件商品情報] 「今期売上金額残」、「来期売上金額残」、「売上(予定)金額(合計)」、「売上開始(予定)年月」、「売上終了(予定)年月」、「売上予定金額(単月)」、「売上を入力する」、「案件コード」
    [活動] 「商品情報項目」、「次回ToDo」、「次回スケジュール」、「発掘案件」、 「見積書」、「ドキュメント」、「案件シナリオ」
    [活動商品情報] 「活動コード」
    [商品] 「登録日」、「登録者」、「更新日」、「更新者」

テンプレートを登録する

作成したExcelファイルを、単票出力用のテンプレートに設定します。
ここでは、案件で単票を出力する際のテンプレートを設定する場合を例に説明します。

1. [アウトプットの設定]の[単票出力の設定]画面を開きます。
画面の見かた(単票出力の設定)

2. [案件単票出力の設定]エリアで、[新規登録]ボタンをクリックします。

[単票テンプレートの設定]ウィンドウが表示されます。

  • 活動で単票を出力する際のテンプレートを設定する場合は、[活動単票出力の設定]エリアで、[新規登録]ボタンをクリックします。

3. 各項目を入力/選択します。

項目 説明
[テンプレート名] 登録する単票出力テンプレートの名称を入力します。
[テンプレートファイル] [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ユーザーが使用する単票出力のテンプレートファイルを指定します。テンプレートファイルには、記述ルールに従って作成したExcelファイルを指定ください。テンプレートファイルの記述ルールについては、「 単票テンプレートファイルの作成と出力例 」を参照してください。
[使用可/不可] [使用可]にチェックを付けると、案件詳細画面または活動詳細画面よりテンプレートに沿ったExcelファイルを出力できるようになります。

4. [新規登録]ボタンをクリックします。

登録した単票出力テンプレートが[単票出力の設定]画面の一覧に表示されます。

  • 単票の出力は、設定した案件もしくは活動の詳細画面から出力が可能です。
    出力方法は以下の操作マニュアルをご確認ください。
    案件の単票出力
    活動の単票出力
  • 単票テンプレートが未登録の場合、[単票出力]のメニューは表示されません。メニューが表示されない場合は、システム管理者へご確認ください。

テンプレートを変更/削除する

単票出力用のテンプレートの変更、削除を行います。
ここでは、案件の単票出力テンプレートを例に説明します。

1. [アウトプットの設定]の[単票出力の設定]画面を開きます。
画面の見かた(単票出力の設定)

2. [案件単票出力の設定]エリアで、単票テンプレート行の[編集]をクリックします。

[単票出力テンプレートの設定]画面が表示されます。

3. 内容を変更して[上書き保存]ボタンをクリックします。

  • 活動で単票を出力する際のテンプレートを変更する場合は、[活動単票出力の設定]エリアで、単票テンプレート行の[編集]をクリックします。
  • テンプレートを削除したい場合は、単票テンプレート行の[削除]をクリックします。