単票出力の設定を行うことで、案件・活動の情報を指定したテンプレートに沿った単票(Excelファイル)で、 出力することが可能です。
(例)「修理報告書」のテンプレートファイル(Excelファイル)
Excelファイルのサンプルは、こちらからダウンロードが可能です。
テンプレートファイルの条件と記述ルール
出力する単票のテンプレートに設定可能なファイルの条件と記述ルールを説明します。
ファイルの条件
- テンプレートは「xls形式」または「xlsx形式」のExcelファイルで作成します。
Excelファイル1シート目の横32×縦64のセルが単票へ反映されます。 - 単票の各セルの書式は、テンプレートファイルの書式に従います。
- テンプレートに画像や図形を挿入すると、テンプレートを登録する際にエラーが発生するため、挿入しないでください。
ファイルの記述ルール
- eセールスマネージャーの項目情報を反映する場合は、文字列の先頭に「[esm]」、
後ろに「[対象名]」(シート名)、「[項目名]」を入力します。
(例)顧客に設定している[住所]項目を設定したい場合
[esm][顧客][住所] - 顧客階層設定を使用している場合、「[esm][階層名][項目名]」「[esm][階層名][顧客][項目名]」のように、他階層に設定している顧客項目を取得することが可能です。
なお、項目名に[親顧客]と指定した場合は、指定した顧客名の親階層の顧客名を示します。 - [対象名]には以下のいずれかのシートを設定します。
項目 | 説明 |
---|---|
[顧客] | 顧客の項目を指定したい場合、こちらを入力します。 |
[案件] | 案件の項目を指定したい場合、こちらを入力します。 |
[案件商品][n] | 案件商品情報、商品の項目を指定したい場合、こちらを入力します。 [n]には案件上の商品順序を設定します。 |
[活動] | 活動の項目を指定したい場合、こちらを入力します。 |
[活動商品][n] | 活動商品情報、商品の項目を指定したい場合、こちらを入力します。 [n]には案件上の商品順序を設定します。 |
- テンプレート上で項目名に「[」または「]」を含む名称を指定することはできません。
- 以下の[項目名]は、値が数値(0または1)で出力されます。
顧客:「確認フラグ」、「上場フラグ」、「代理店フラグ」
案件:「顧客特別管理項目フラグ」
活動:「表示フラグ」
- [項目名]に以下の項目は設定できません。
登録されているシート名 項目名 [全シート] ファイル型項目、パラメータ付きリンク型項目、紐付型項目、按分型項目 [顧客] 「顧客コンタクト先」 [案件] 「代理店」、「次回ToDo」、「次回スケジュール」、「社員グループ」、 「編集グループ」、「案件コンタクト先」、「商品情報項目」、「案件シナリオ」 [案件商品情報] 「今期売上金額残」、「来期売上金額残」、「売上(予定)金額(合計)」、「売上開始(予定)年月」、「売上終了(予定)年月」、「売上予定金額(単月)」、「売上を入力する」、「案件コード」 [活動] 「商品情報項目」、「次回ToDo」、「次回スケジュール」、「発掘案件」、 「見積書」、「ドキュメント」、「案件シナリオ」 [活動商品情報] 「活動コード」 [商品] 「登録日」、「登録者」、「更新日」、「更新者」
テンプレートを登録する
作成したExcelファイルを、単票出力用のテンプレートに設定します。
ここでは、案件で単票を出力する際のテンプレートを設定する場合を例に説明します。
1. [アウトプットの設定]の[単票出力の設定]画面を開きます。
画面の見かた(単票出力の設定)
2. [案件単票出力の設定]エリアで、[新規登録]ボタンをクリックします。
[単票テンプレートの設定]ウィンドウが表示されます。
- 活動で単票を出力する際のテンプレートを設定する場合は、[活動単票出力の設定]エリアで、[新規登録]ボタンをクリックします。
3. 各項目を入力/選択します。
項目 | 説明 |
---|---|
[テンプレート名] | 登録する単票出力テンプレートの名称を入力します。 |
[テンプレートファイル] | [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ユーザーが使用する単票出力のテンプレートファイルを指定します。テンプレートファイルには、記述ルールに従って作成したExcelファイルを指定ください。テンプレートファイルの記述ルールについては、「 単票テンプレートファイルの作成と出力例 」を参照してください。 |
[使用可/不可] | [使用可]にチェックを付けると、案件詳細画面または活動詳細画面よりテンプレートに沿ったExcelファイルを出力できるようになります。 |
4. [新規登録]ボタンをクリックします。
登録した単票出力テンプレートが[単票出力の設定]画面の一覧に表示されます。
テンプレートを変更/削除する
単票出力用のテンプレートの変更、削除を行います。
ここでは、案件の単票出力テンプレートを例に説明します。
1. [アウトプットの設定]の[単票出力の設定]画面を開きます。
画面の見かた(単票出力の設定)
2. [案件単票出力の設定]エリアで、単票テンプレート行の[編集]をクリックします。
[単票出力テンプレートの設定]画面が表示されます。
3. 内容を変更して[上書き保存]ボタンをクリックします。
- 活動で単票を出力する際のテンプレートを変更する場合は、[活動単票出力の設定]エリアで、単票テンプレート行の[編集]をクリックします。
- テンプレートを削除したい場合は、単票テンプレート行の[削除]をクリックします。