書類棚画面の見かたについて説明します。
画面の開きかた
1. メニューの[書類棚] をクリックします。
[書類棚一覧]画面が表示されます。
画面の見かた
書類棚一覧画面の見かたは以下のとおりです。
番号 | 項目 | 説明 | 参照先 |
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(1) | [書類棚一覧]タブ | [書類棚一覧]画面が表示されます。 | - |
[書類棚検索]タブ | [書類棚検索]画面が表示されます。 | 書類棚検索画面 | |
(2) | [新規ファイル登録]ボタン | 書類棚にファイルもしくはリンクを登録します。 | 書類棚の新規ファイル登録 |
(3) | [フォルダ一覧] | 書類棚に登録されているフォルダが表示されます。 フォルダ名をクリックすると、登録されているファイル・リンクが表示されます。 システム管理者でアクセスした場合は、フォルダの追加・変更・削除も可能です。 |
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(4) | [該当件数] | 選択しているフォルダに登録されているファイル・リンクの件数が表示されます。 | - |
(5) | ファイル一覧 | 書類棚に登録されているファイル・リンクの一覧が表示されます。 [名称]リンクをクリックすると、対象ファイルのダウンロードや対象リンクへアクセスすることが可能です。 |
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書類棚検索画面
書類棚検索画面の見かたは以下のとおりです。
番号 | 項目 | 説明 | 参照先 |
---|---|---|---|
(1) | [書類棚一覧]タブ | [書類棚一覧]画面が表示されます。 | 書類棚一覧 |
[書類棚検索]タブ | [書類棚検索]画面が表示されます。 | - | |
(2) | [検索]ボタン | [書類棚検索]に設定した条件で、書類棚を検索します。 | 書類棚のファイル検索 |
(3) | [新規ファイル登録]ボタン | 書類棚にファイルもしくはリンクを登録します。 | 書類棚のファイル登録 |
(4) | 検索項目 | 検索条件を設定します。 | - |