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esm linkage schedulelinkの連携対象設定(Garoon)

Garoonカレンダー連携アプリで、eセールスマネージャーとGaroonのスケジュールと連携を行う際に必要なアクセストークンの発行方法を説明します。

Garoonアクセストークンを発行する

「Garoonアクセストークン」の発行方法を説明します。

  • Garoonカレンダー連携では、「Garoonアクセストークン」を発行する際にサイボウズGaroonにログインしたユーザーに紐づくアクセス権の範囲で、サイボウズGaroonに連携されたeセールスマネージャーのスケジュールを参照・登録・変更・削除することが可能です。
    そのため、「Garoonアクセストークン」の発行は、連携対象のユーザーがサイボウズGaroonに登録するスケジュールに対して、閲覧・追加・変更・削除が可能なユーザーで行ってください。
    なお、サイボウズGaroonでは、デフォルトですべてのユーザーにスケジュールの閲覧・追加・変更・削除のアクセス権が付与されているため、設定がデフォルトの状態であれば、任意のユーザーで「Garoonアクセストークン」を発行してください。
    個別で権限設定を変更している場合は、「Garoonアクセストークン」の発行を行うユーザーのアクセス権を変更してください。
    詳細は、クラウド版Garoonヘルプを参照してください。
  • スケジュールのアクセス権の設定

1. 連携対象のスケジュールに対して各種アクセス権が付与されているアカウントで、cybozu.comにログインします。

cybozu.comの画面が表示されます。

2. をクリックし、[アカウント設定]を選択します。

アカウント設定画面が表示されます。

3. [ログイン名とパスワード]タブを選択します。

4. 「ログイン名」をコピーして、メモ帳などに控えておきます。

5. メモ帳などで控えておいた「ログイン名」と、サイボウズGaroonにログインする際の「パスワード」で、「:」で結合した文字列を作成します。

(例)「taro@XXXXX.co.jp」で、パスワードが「password12345」の場合
   taro@XXXXX.co.jp:password12345

6. 手順5で作成した文字列をBase64形式でエンコードします。

(例)taro@XXXXX.co.jp:password12345の文字列をBase64形式でエンコードした場合
   dGFyb0BYWFhYWC5jby5qcDpwYXNzd29yZDEyMzQ1

  • Base64形式へのエンコードはWindowsのコマンドプロンプトや任意のツールで行います。

エンコードした文字列が、「Garoonアクセストークン」となるため、メモ帳などに控えておきます。

サイボウズGaroonのユーザ情報を出力する

サイボウズGaroonのユーザー・組織・役職・グループ(ロール)などのデータをテキストファイルに書き出す手順を説明します。

1. [cybozu.com]にアクセスし、ログイン名とパスワードを入力して[ログイン]をクリックします。

  • cybozu.com 共通管理にアクセス可能なアカウントのログイン名を入力します。

2. cybozu.com 共通管理をクリックします。

3. [ユーザー管理]の[一括操作]から[ファイルへの書き出し]を選択します。

4. [ファイルに書き出す項目]で[ユーザー]を選択します。

5. [先頭行に項目名を書き出す]にチェックします。

6. [文字コード]を選択します。

7. [区切り文字]で[カンマ]を選択します。

8. [書き出す]をクリックします。

「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

Garoon認可設定

Garoonカレンダー連携用アプリに設定する、アプリ専用アクセス認可設定の方法を説明します。

1.[認証設定]を選択します。

2. [新規作成]をクリックします。

[認証設定の登録]画面が表示されます。

3. [Garoon]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

[Garoon認証設定]画面が表示されます。

4. [名前]と[説明]に任意の情報を入力します。

5. Garoonアクセストークンを発行するの手順で作成したGaroonアクセストークンを、Access Tokenに入力し、[連携]ボタンをクリックします。

登録した情報が[認証設定]画面に表示されます。