AIコンシェルジュのスケジュール調整支援機能を利用して、AIにスケジュール調整を依頼することができます。
調整したいスケジュールの希望条件などを自然言語で指示することで、AIが最適なスケジュールを提案します。
これにより、スケジュール調整の時間を削減し、メイン業務に注力することが可能になります。
- 本機能は、AIコンシェルジュライセンスが付与されている社員のみ、利用が可能です。
管理者より対象のライセンスを付与する方法は、以下の操作マニュアルをご参照ください。
AIコンシェルジュのライセンス管理
- 任意の社員名または部署名を指定して調整対象にすることができますが、調整対象は最大30名までです。
指定された社員・部署の合計が30名を超える場合、スケジュール調整は行われず、エラーメッセージが送信されます。 - 1回につき送信可能な文字数は、最大1,000文字です。
上限を超過している場合は、チャットにエラーメッセージが表示されます。 - スケジュールの参照および調整可能な対象は、ログインユーザーが閲覧権限を持つ社員のみとなります。
- AIコンシェルジュへの「質問文字数」と、AIからの「回答の表示文字数」は文字数従量課金として加算されます。
［カレンダー］画面からAIコンシェルジュへ指示を出し、スケジュールを調整・登録する方法を説明します。
ここでは、他の社員とスケジュールを調整し、カレンダーの登録を行います。
1. ［カレンダー］画面を開き、画面右上の
をクリックします。
画面の見かた
［AIコンシェルジュ-スケジュール調整］画面が開きます。
2. スケジュール調整の希望条件を入力し、［質問する］ボタンをクリックします。
スケジュールの調整結果が表示されます。
- ［AIコンシェルジュ-スケジュール調整］画面はドラッグによる画面の移動が可能です。
- ［AIコンシェルジュ-スケジュール調整］画面内に表示されるボタンはスケジュール調整の希望条件に合致する場合、クリックします。
クリックすると、カレンダー画面に現在表示されている社員を調整対象としてスケジュールの調整を行います。
3. AIから提示された「スケジュール登録画面リンク」をクリックします。
調整結果が反映された状態のスケジュール登録画面が表示されます。
- AIコンシェルジュが指示に従ってスケジュールを取得・調整し、最大5件までの提案候補や各種リンクを［AIコンシェルジュ-スケジュール調整］画面内に提示されます。
- ユーザーの希望条件を満たせない場合、AIは「スケジュールの時間短縮」「定時外の時間」「希望期間の拡張」「空き時間が少ない社員のリスケジュール」などの特定のパターンに基づいた代替案を提案します。 クリックすると、対象の既存スケジュール情報が反映された状態のスケジュール更新画面が表示されます。
4. 表示された画面で内容を確認し、必要な項目を入力して、［登録］ボタンをクリックします。
カレンダー画面にスケジュールが登録されます。
- ［AIコンシェルジュ-スケジュール調整］画面の内容に基づき、AIが反映項目を適宜判断します。
反映可能な項目は、以下のとおりです。
［開始日時］、［終了日時］、［件名］、［参加者］、［共有者］、［メモ］ - AIコンシェルジュは、スケジュールの「登録」「更新」「削除」のデータ操作は行いません。
スケジュールの参照と「スケジュール登録画面リンク」「スケジュール更新リンク」の生成のみを行います。 - 定例スケジュールのリンク生成には対応していません。
- チャット表示画面を閉じた時点で、履歴は破棄され、コンテキストはリセットされます。