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esm linkage Circleの事前設定

LINE WORKSとCircleで情報をやり取りするための設定を行います。
これらの設定を元にLINE WORKSとCircleが繋がります。
別途Circleとesm linkageの連携設定をすることで、3つのシステムが繋がり連携ができるようになります。

  • 本手順を実施する前に、LINE WORKSの事前設定を実施してください。
    設定方法は、以下の操作マニュアルを参照してください。
    LINE WORKS Developer Console設定

LINE WORKS連携用の基本設定

LINE WORKSとCircleを連携するための基本設定を行います。
Bot利用設定、メッセージ配信設定、オンラインストレージへの出力設定を順に実施します。

1. Circleのログイン画面にアクセスし、[ログイン]ボタンをクリックします。
Circle

2. ログインID、パスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

3. メニュー一覧より[Bot利用設定]を選択します。

4. 各項目を設定し、[更新]ボタンをクリックします。

「LINE WORKS Developer Console設定」で登録したBotの情報をCircleに登録することで、Circle経由でRemix(eセールスマネージャーRemix CLOUD)からLINE WORKSへメッセージを送信できるようになります。

項目 設定
Bot機能を有効化 「Bot機能を有効にする」を選択します。
Botの名前 「LINE WORKS Developer Console設定」の手順7で控えたBotの名前を、そのまま入力します。
Botの説明 「LINE WORKS Developer Console設定」の手順7で控えたBotの説明を、そのまま入力します。
Bot管理者のLINEWORKS ID 「LINE WORKS Developer Console設定」の手順7で控えた「主担当」のLINEWORKS IDを入力します。

5. メニュー一覧より[メッセージ配信設定]を選択します。

6. 各項目を設定し、[更新]ボタンをクリックします。

「LINE WORKS Developer Console設定」で設定したWORK as IdPの情報を登録することで、CircleとLINE WORKSの間でシングルサインオン連携ができるようになります。

項目 設定
SSO URL 「LINE WORKS Developer Console設定」の手順11で控えた「SSO URL」を入力します。
ResponseIssuer 「LINE WORKS Developer Console設定」の手順11で控えた「Response Issuer」を入力します。
Certificate 「LINE WORKS Developer Console設定」の手順11でダウンロードした「Certificate」ファイルをアップロードします。

7. メニュー一覧より[オンラインストレージへの出力設定]を選択します。

8. 各項目を設定し、[更新]ボタンをクリックします。

本設定を行うことで、LINE WORKSのアドレス帳の「所属社員情報」と「外部連絡先情報」が更新されるたびに、自動でS3(オンラインストレージ)へ出力されるようになります。
出力されたデータは、後述の「LINE WORKS連携用アプリ設定」でRemixへの連携に使用します。

設定内容 項目名 説明
出力先S3設定 オンラインストレージ出力機能を有効化 「オンラインストレージ出力機能を有効にする」を選択します。
出力先S3種別 「Circle管理のS3情報を使用する」を選択します。
S3 AccessKeyId 自動で設定されます。
値は[表示]をクリックすると確認できます。
後述の「LINE WORKS連携用アプリ設定」で入力するため、メモ帳などに控えてください。
S3 SecretAccessKey 自動で設定されます。
値は[表示]をクリックすると確認できます。
後述の「LINE WORKS連携用アプリの認証設定」で入力するため、メモ帳などに控えてください。
S3バケット名 自動で設定されます。
後述の「LINE WORKS連携用アプリ設定」で入力するため、[クリップボードにコピー]をクリックし、メモ帳などに控えてください。
S3出力パス 自動で設定されます。
後述の「LINE WORKS連携用アプリ設定」で入力するため、[クリップボードにコピー]をクリックし、メモ帳などに控えてください。
出力ファイル名 アドレス帳データの出力ファイルにつける、任意の名前を入力します。
後述の「LINE WORKS連携用アプリ設定」で入力するため、メモ帳などに控えてください。
出力設定 出力完了時の通知 アドレス帳データの出力が完了した際に通知が必要な場合は、「通知を有効にする」を選択し、通知先メールアドレスを入力します。
出力時間設定 「外部連携データ更新時に自動で出力」を選択します。
世代管理 「世代管理を無効にする」を選択します。
文字コード 「UTF-8」を選択します。
出力するデータを設定してください 出力期間設定の基準 「更新日時」を選択します。
出力期間設定の期間 「過去1日」を選択します。
所属社員 「氏名」、「メールアドレス」、「組織」にチェックを付けます。
外部連絡先 「連絡先氏名」、「連絡先氏名(フリガナ)」、「連絡先ニックネーム」、「会社・所属」、「電話番号」、「メールアドレス」、「外部ユーザータイプ」、「住所」、「Webサイト」、「外部連携日時」、「外部連携更新日時」、「誕生日・記念日」、「SNS」、「メモ」にチェックを付けます。
「会社・所属」「電話番号」「メールアドレス」「住所」「Webサイト」「誕生日・記念日」「SNS」は、デフォルトの「数指定:1」のままにし、「全て」にはチェックを付けないでください。
詳細情報 「resource_id(連絡先識別子)」、「worksat_resource_id(外部ユーザ識別子)」、「AppLink」にチェックを付けます。
  • 「出力先S3設定」を設定する際、「出力ファイル名」として入力した名前には、拡張子「.csv」が自動で付与されて保存されます。
  • 「出力設定」を設定する際、世代管理を無効にした場合、データの保持期間は1週間分となります。

チャット連携用の監査ログ機能設定

チャット連携用の監査ログ出力の設定を行います。
この設定により、LINE WORKSでやり取りされたチャット内容が監査ログとしてS3へ出力され、Remixへの取り込み(チャット連携機能)に使用されます。

  • 本設定は「チャット連携」を利用する場合のみ必要です。
    チャット連携を利用しない場合は設定不要です。
  • 監査ログ出力の設定は、Circleのオプション機能です。
    未契約の場合、Circleのメニュー一覧に「監査ログ機能」は表示されませんので、ご注意ください。

1. Circleのメニュー一覧より[監査ログ機能]を選択します。

2. [監査ログ出力設定]を選択します。

3. 各項目を設定し、[更新]ボタンをクリックします。

設定内容 項目名 説明
出力先S3設定 監査ログ出力機能を有効化 「監査ログ出力機能を有効にする」を選択します。
出力先S3種別 「Circle管理のS3情報を使用する」を選択します。
S3 AccessKeyId 自動で設定されます。
値は[表示]をクリックすると確認できます。
S3 SecretAccessKey 自動で設定されます。
値は[表示]をクリックすると確認できます。
S3バケット名 自動で設定されます。
S3出力パス 自動で設定されます。
出力ファイル名 チャット連携ログの出力ファイルにつける、任意の名前を入力します。
後述の「LINE WORKS連携用アプリ設定」で入力するため、メモ帳などに控えてください。
出力設定 出力完了時の通知 チャット連携ログの出力が完了した際に通知が必要な場合は、「通知を有効にする」を選択し、通知先メールアドレスを入力します。
トークフィルタ 「LINEとの外部トークのみを表示」を選択します。
  • 「出力先S3設定」を設定する際、「出力ファイル名」として入力した名前には、拡張子「.csv」が自動で付与されて保存されます。
  • 「出力設定」を設定する際、トークフィルタで「LINEとの外部トークのみを表示」を選択すると、社内メンバー同士のトークは取り込みの対象外になります。

設定が完了したら、以下に進んでください。
アドレス帳の初期データ連携設定