操作方法 部署の登録/変更/削除

自社の組織を構成する部署を登録および管理します。

部署の登録および管理は、[部署・社員]画面で行います。

画面の見かた

部署を登録する

部署を新規登録する方法を説明します。

1. [自社の設定]の[部署・社員のメンテナンス]画面を開きます。
画面の見かた(部署・社員のメンテナンス_管理者)

2. 新規部署の親にする部署を選択して、[部署登録]ボタンをクリックします。

[部署登録]ウィンドウが表示されます。

3. 各項目を入力/選択して、[登録]ボタンをクリックします。

  • [部署番号]:基本的に初期値のまま登録します。eセールスマネージャー以外の部署・社員マスタと共通の番号を設定したい場合は、重複しない任意の漢字・ひらがな・英数字に変更します。
  • [使用/使用不可]:[使用不可]を選択すると、登録した部署は使用できません。社員が所属している部署、または子部署がある部署を[使用不可]に設定することはできません。

登録した部署が部署名一覧に表示されます。

部署番号は、部署情報や社員情報をインポートして一括更新する際に、部署を特定するキーとして設定して利用できます。

部署の登録内容を変更する

登録した部署の名称や所属先を変更する方法を説明します。

1. [部署・社員]画面で、部署名にマウスを合わせ、 をクリックします。

[部署変更]ウィンドウが表示されます。

2. 内容を変更して、[変更]ボタンをクリックします。

  • 部署名を変更しない場合は、[新規部署名]は空欄のままにしてください。
  • [退職社員]は、部署名のみを変更できます。部署番号は変更できません。
  • [部署・社員]画面で部署名をドラッグ&ドロップしても、所属部署を変更できます。

部署を削除する

登録した部署を削除する方法を説明します。

部署を削除する場合は、あらかじめ子部署と社員を別の部署に移動してください。子部署や社員が登録されている部署は削除できません。

1. [部署・社員]画面で、部署名にマウスを合わせ、 をクリックします。

をクリックしても部署を削除できます。 [部署変更]ウィンドウが表示されます。

2. [削除]ボタンをクリックします。

[この部署を削除します。関連情報も削除されますが、よろしいですか?]のメッセージが表示されます。

3. [OK]ボタンをクリックします。

[部署変更]ウィンドウが閉じ、選択した部署が一覧から削除されます。