操作方法 CSVサンプル(活動商品)

活動商品情報をインポートするためのCSVファイルについて説明します。
インポート用のCSVファイルは、ダウンロードしたテンプレートの項目名を必要に応じて調整し、データを入力して作成します。

CSVテンプレートのダウンロード

テンプレートの見かた

CSVファイルテンプレートの1行目には、項目名が入力されています。

  • システム管理者が項目名を変更している場合は、変更後の項目名が表示されます。
  • 「必須入力項目」に設定されている項目は、項目名の末尾に「(※必須項目です)」が追加されます。
  • 顧客階層化機能を使用している場合は、マッチングに使用可能な項目が階層の数だけ出力され、項目名の末尾に「(階層名)」が追加されています。
    詳しくは「 インポートの注意 」の「 顧客階層化機能を使用している場合 」を参照してください。
  • 各シート間で同名の項目が存在する場合は、項目名の末尾に「(シート名)」が必要です。(例:「住所(法人)」「住所(案件)」)

入力データの書式・制限事項

CSVファイル2行目以降に入力するデータの書式・制限事項は、以下のとおりです。

活動(商品情報項目)インポート ]で[顧客マッチングキー項目(同一)][案件マッチングキー項目(同一)][活動マッチングキー項目(同一)][商品マッチングキー項目(同一)]に指定する項目の値は、入力必須です。

項目名 書式・制限事項
顧客名 200文字以内
顧客コード 半角数字のみ
住所 顧客の住所を入力、450文字以内
建物名 顧客の建物名を入力、500文字以内
案件名 200文字以内
案件コード 半角数字のみ
住所 案件の住所を入力、450文字以内
建物名 案件の建物名を入力、500文字以内
活動コード 半角数字のみ
報告者 社員番号を入力
開始時刻 日付+時刻(yyyy-MM-dd HH:mm)で入力
  • 日付は、[データの日付フォーマット]で選択した形式に従って入力します。
商品名 50文字以内
商品コード 半角数字のみ
活動商品コード 半角数字のみ
進捗状況 新規登録時は必須、進捗状況名を入力
  • [業務タイプ設定]が[商品単位で進捗管理する]に設定されている場合に入力します。
数量 活動商品情報項目の数量を入力、半角数字のみ
  • 数値範囲は「-99,999,999,999,999」から「999,999,999,999,999」までです。
金額 活動商品情報項目の金額を入力、半角数字のみ
  • 数値範囲は「-99,999,999,999,999」から「999,999,999,999,999」までです。
受注(予定)金額 活動商品情報項目の受注(予定)金額を入力、半角数字のみ
  • 数値範囲は「-99,999,999,999,999」から「999,999,999,999,999」までです。
仕入(予定)金額 活動商品情報項目の仕入(予定)金額を入力、半角数字のみ
  • 数値範囲は「-99,999,999,999,999」から「999,999,999,999,999」までです。
合計フラグ 活動に関連付いている全商品情報項目の「受注(予定)金額」「仕入(予定)金額」の合計値を、活動の「受注(予定)金額」「仕入(予定)金額」に反映する場合は「合計する」、反映しない場合は「合計しない」と入力
  • 空欄にした場合は「合計しない」扱いとなります。
文字型拡張項目 Oracleの場合:500文字以内
SQLServerの場合(クラウド版をご利用のユーザーを含む):500文字以内
文章型拡張項目 Oracleの場合:1333文字以内
SQLServerの場合(クラウド版をご利用のユーザーを含む):2000文字以内
数値型拡張項目 数字のみ
  • 数値範囲は「-99,999,999,999,999」から「999,999,999,999,999」まで。
日付型拡張項目 [活動(商品情報項目)インポート]画面の[データの日付フォーマット]で選択した形式に合わせて年月日を入力
  • 例えば、[データの日付フォーマット]で[2001/01/31または2001-01-31](年月日の順)を選択した場合、2020年12月31日と登録するには「2020/12/31」または「2020-12-31」と入力します。「12/31/2020」や「31-12-2020」と入力すると、インポートが行われません。
セレクト型拡張項目 選択肢名を入力
  • セレクト型拡張項目を登録するときの入力方法は、以下のとおりです。