活動商品情報をインポートするためのCSVファイルについて説明します。
インポート用のCSVファイルは、ダウンロードしたテンプレートの項目名を必要に応じて調整し、データを入力して作成します。
CSVテンプレートのダウンロード
テンプレートの見かた
CSVファイルテンプレートの1行目には、項目名が入力されています。
- システム管理者が項目名を変更している場合は、変更後の項目名が表示されます。
- 「必須入力項目」に設定されている項目は、項目名の末尾に「(※必須項目です)」が追加されます。
- 顧客階層化機能を使用している場合は、マッチングに使用可能な項目が階層の数だけ出力され、項目名の末尾に「(階層名)」が追加されています。
詳しくは「インポートの注意の顧客階層化機能を使用している場合 」を参照してください。 - 各シート間で同名の項目が存在する場合は、項目名の末尾に「(シート名)」が必要です。(例:「住所(法人)」「住所(案件)」)
入力データの書式・制限事項
CSVファイル2行目以降に入力するデータの書式・制限事項は、以下のとおりです。
- [ 活動(商品情報項目)インポート ]で[顧客マッチングキー項目(同一)][案件マッチングキー項目(同一)][活動マッチングキー項目(同一)][商品マッチングキー項目(同一)]に指定する項目の値は、入力必須です。
項目名 | 書式・制限事項 |
---|---|
顧客名 | 200文字以内 |
顧客コード | 半角数字のみ |
住所 | 顧客の住所を入力、450文字以内 |
建物名 | 顧客の建物名を入力、500文字以内 |
案件名 | 200文字以内 |
案件コード | 半角数字のみ |
住所 | 案件の住所を入力、450文字以内 |
建物名 | 案件の建物名を入力、500文字以内 |
活動コード | 半角数字のみ |
報告者 | 社員番号を入力 |
開始時刻 | 日付+時刻(yyyy-MM-dd HH:mm)で入力
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商品名 | 50文字以内 |
商品コード | 半角数字のみ |
活動商品コード | 半角数字のみ |
進捗状況 | 新規登録時は必須、進捗状況名を入力
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数量 | 活動商品情報項目の数量を入力、半角数字のみ
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金額 | 活動商品情報項目の金額を入力、半角数字のみ
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受注(予定)金額 | 活動商品情報項目の受注(予定)金額を入力、半角数字のみ
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仕入(予定)金額 | 活動商品情報項目の仕入(予定)金額を入力、半角数字のみ
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合計フラグ | 活動に関連付いている全商品情報項目の「受注(予定)金額」「仕入(予定)金額」の合計値を、活動の「受注(予定)金額」「仕入(予定)金額」に反映する場合は「合計する」、反映しない場合は「合計しない」と入力
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文字型拡張項目 | Oracleの場合:500文字以内 SQLServerの場合(クラウド版をご利用のユーザーを含む):500文字以内 |
文章型拡張項目 | Oracleの場合:1333文字以内 SQLServerの場合(クラウド版をご利用のユーザーを含む):2000文字以内 |
数値型拡張項目 | 数字のみ
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日付型拡張項目 | [活動(商品情報項目)インポート]画面の[データの日付フォーマット]で選択した形式に合わせて年月日を入力
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セレクト型拡張項目 | 選択肢名を入力 |
- セレクト型拡張項目を登録するときの入力方法は、以下のとおりです。