操作方法日報・週報ワークフローインポート

日報・週報ワークフローインポート機能を利用すると、日報や週報の承認フローを一括で登録／変更できます。

データインポート機能は誤った使い方をすると、データの損失や重複登録などを招くおそれがあります。実行する前に必ず以下の注意を参照してください。

インポートデータの作成

日報・週報ワークフロー情報をエクスポートし、データを入力し、インポートするCSVファイルを作成します。

「申請者_部署番号」項目または「申請者_社員番号」項目で、登録済みデータの存在確認を行います。この項目の指定を誤ると、意図しないデータの登録・更新が実施され、既存データを損失するおそれがあります。

CSVファイルを指定し、新規・重複データの処理を選択します。

1. [システムの設定]の［データのインポート］画面で、[日報・週報ワークフローインポート］をクリックします。
画面の見かた（データのインポート_管理者）

2. 各項目を入力／選択します。

項目	説明
［エンコード］	使用している言語に合わせて、CSVファイルの文字コードを選択します。
［CSVファイル］	［ファイルを選択］ボタンをクリックして、アップロードするCSVファイルを指定します。
［新規データの処理］	マッチングの結果、CSVファイル内のデータがワークフローとして登録されていない場合の処理方法を選択します。［新規登録する］：新規ワークフローとして登録します。［新規登録しない］：ワークフローを新規登録しません。
［重複したデータの処理］	マッチングの結果、CSVファイル内のデータがすでにワークフローとして登録されている場合の処理方法を選択します。［上書きする］：既存のワークフローの登録内容を更新します。［上書きしない］：既存のワークフローの登録内容を更新しません。

画面下部には、［前回日報・週報ワークフローインポートの結果］が表示されます。インポートがまだ実行されていない場合は、件数が0件となります。

3. ［次へ］ボタンをクリックします。

登録／変更される項目（マッピング）を確認し、インポートを実行します。

1. ［日報・週報ワークフローインポート確認］でデータのマッピングを確認し、［インポート開始］ボタンをクリックします。

マッチングキーに設定した項目が赤字で表示されます。登録／変更される項目は、登録／変更後の内容が黒字で表示されます。更新対象外の項目は青字で表示されます。

インポートの開始後は、取り消しができません。実行前に十分に確認してください。

確認のメッセージが表示されます。

2. ［OK］ボタンをクリックします。

インポートが実行されます。完了すると、［日報・週報ワークフローインポート結果］に結果が表示されます。［続けてインポートする］ボタンをクリックすると、［日報・週報ワークフローインポート］に戻ります。

エラーが発生した場合は、［該当データダウンロード］をクリックすると、エラーが発生したデータのCSVファイルをダウンロードできます。CSVファイルの1列目で、エラー原因の詳細を確認できます。
インポートの進捗状況は、［データメンテナンス状況確認］画面でも確認できます。
データメンテナンス状況確認

日報・週報ワークフローインポート完了時に表示される各エラーの内容は、以下のとおりです。エラー内容を確認のうえ、必要に応じてCSVデータを修正し、再度インポートを行ってください。

エラー	詳細
エラーレコード数	データ形式が不正なためインポートされなかったデータ数が表示されます。
未処理レコード数（マッチングキー空白）	マッチングキーに指定された項目に値が入力されていなかったため、インポートされなかったデータ数が表示されます。
未処理レコード数（新規データの処理「新規登録しない」設定により）	新規登録が可能なデータだが、［新規データの処理］で［新規登録しない］を選択したためインポートされなかったデータ数が表示されます。
未処理レコード数（重複時「上書きしない」設定により）	上書き登録が可能なデータだが、［重複したデータの処理］で［上書きしない］を選択したためインポートされなかったデータ数が表示されます。
未処理レコード数（部署または社員が存在しない）	マッチングの結果、登録先の所属カテゴリが存在しなかったためインポートされなかったデータ数が表示されます。

管理番号：1311 / 作成日時：

参考になりましたか？