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esm linkage schedulelink_初期化アプリ_Garoon

schedulelink_初期化アプリ_Garoonの設定方法を説明します。

Garoon認証設定

Google linkageで設定するGaroonのアクセス許可設定を行います。
詳細は、以下のマニュアルをご参照下さい。
Garoonアクセストークンを発行する
Garoon認可設定

事前にGaroonに登録されているユーザー情報をダウンロードします。
詳細は、以下のマニュアルをご参照下さい。
サイボウズGaroonのユーザ情報を出力する

2. 「schedulelink_初期化ツール_ユーザ指定CSV_雛形」をExcelなどで開きます。

3. 「ユーザーID」列に初期化対象者の「ログイン名」を入力します。
事前に出力したCSVファイルを開き、そちらを参考に対象者のログイン名を確認して反映します。

1. [マイアプリ]を選択します。

[マイアプリ]画面が表示されます。

2. 「schedulelink_初期化アプリ_Garoon」の＞を選択します。

3. [詳細設定]タブをクリックします。

4. 各項目を入力し、[基本設定]をクリックします。

項目	説明
認証設定	登録した認証情報の名前を選択します。 Garoon認証設定

5. 各項目を入力し、[予定取得設定]をクリックします。

項目	説明
実行する処理	「予定の取得」を選択します。
サブドメイン名	GaroonのURLのサブドメイン名部分を入力します。（例）GaroonのURLがhttps://XXXXX/loginの場合 XXXXXを入力します。

6. 各項目を入力し、[設定を更新]をクリックします。

項目	説明
対象開始日	初期化対象の開始日付を指定ください。
対象終了日	初期化対象の終了日付を指定ください。
PIMSYNC連携タグ	PIMSYNC運用時に設定していた連携タグを指定ください。
連携タグの位置	PIMSYNC運用時に設定していた連携タグの位置を選択してください。
対象ユーザリスト	初期化対象ユーザを一覧したCSVをアップロードしてください。 GaroonユーザーCSV作成

7. をクリックし、[アプリを有効化]を選択します。

[アプリ有効化]画面がポップアップで表示されます。

8. [OK]をクリックします。

アプリの状態が有効化に変更されます。

9. [トリガー]を選択します。

10. 「予定取得/削除処理」の[実行確認画面]をクリックします。

11. 「OK」をクリックします。

12. [基本設定]をクリックします。

13. [実行履歴を見る]をクリックします。

14. [検索]をクリックし、検索結果から予定の取得完了ログを選択します。

15. [ファイル一覧]を選択します。

16. [ファイルのリンク]を選択するとファイルをダウンロードできるので任意の場所に保存します。

同様に連携先システムのファイル出力処理を実施ください。
両システムからファイル取得が完了した場合はschedulelink_初期化アプリ_重複チェックを実施ください。

1. [マイアプリ]を選択します。

[マイアプリ]画面が表示されます。

2. 「schedulelink_初期化アプリ_Garoon」の＞を選択します。

3. [詳細設定]タブをクリックします。

4. [基本設定]をクリックします。

5. 設定を変更して[予定削除設定]を選択します。

項目	説明
実行する処理	「予定の削除」に変更します。

6. 重複チェックの結果出力されたGaroon用ファイルをアップロードして「設定を更新」をクリックします。

CSV内のデータが削除対象となります。
削除対象となる各スケジュールの社員、件名、時間が記載されているため、手動で登録したスケジュールが混ざっていないかを確認して下さい。
削除したくないスケジュールがあった場合はCSVから該当データ行を削除して下さい。
必要なデータが含まれていないか事前に確認の上でアップロード下さい。

7. [トリガー]を選択します。