全社共通の社員グループを設定し、グループに所属する社員を登録します。複数のグループを設定し、複数の社員を登録できます。
共通グループに登録した社員は、スケジュールをまとめて参照したり、メッセージ送信時に送付リストの代わりとして利用したりできます。また、案件参照権限のライセンスを保有している場合は、案件を参照できるグループとして使用することもできます。
機能の詳細については、「 共通グループの登録および設定 」も併せて参照してください。
共通グループの登録および管理は、［共通グループ］画面で行います。
画面の見かた
共通グループを登録する
共通グループを新規登録する方法を説明します。ここで作成した共通グループは、全ユーザーが参照および利用できます。
1. ［自社の設定］の［部署・社員のメンテナンス］画面で［共通グループ］タブを開きます。
画面の見かた（部署・社員のメンテナンス_管理者）
2. ［新規登録］ボタンをクリックします。 
共通グループ設定ウィンドウが表示されます。
3. グループ名を入力して、グループに所属する社員を選択します。
部署を選択し、表示された社員名をクリックして社員を選択します。 
をクリックして社員を検索することもできます。
- 社員の選択を解除する場合は、
をクリックします。 - ［使用/使用不可］：［使用可］を選択します。
- 選択済みの社員は、社員名の背景色がグレーに変わります。
4. ［決定］ボタンをクリックします。
登録した共通グループが一覧に表示されます。 
共通グループの登録内容を変更する
登録した共通グループの名称や所属社員を変更する方法を説明します。
1. ［共通グループ］画面で、グループ名をクリックします。 
共通グループ設定ウィンドウが表示されます。
2. グループ名や所属する社員を変更して、［決定］ボタンをクリックします。 
- 選択肢の表示順を変更するときは、移動する選択肢の［順序］にチェックを付けて、移動先の
をクリックします。
共通グループを削除する
登録した共通グループを削除する方法を説明します。
1. ［共通グループ］画面で、削除するグループの［削除］をクリックします。 
［削除します。よろしいですか？］のメッセージが表示されます。
2. ［OK］ボタンをクリックします。
選択した共通グループが一覧から削除されます。