部署インポート機能を利用すると、部署情報を一括で登録／変更できます。
データインポート機能は誤った使い方をすると、データの損失や重複登録などを招くおそれがあります。実行する前に必ず以下の注意を参照してください。
インポートデータの作成
部署情報をエクスポートして、データを入力し、インポートするCSVファイルを作成します。
インポートデータを作成する際は、エクスポートしたCSVファイルの項目をすべてそのまま使用し、項目名も変更しないでください。削除／変更された項目があると、インポートできません。
ただし、「マネージャー社員番号」列は削除されていてもインポートできます。
「部署番号」をキーとして部署を識別するため、登録済み部署の部署番号は変更できません。また、部署番号が重複する部署は登録できません。
入力データの書式・制限事項
CSVファイルに入力するデータの書式・制限事項は、以下のとおりです。
| 項目名 | 書式・制限事項 |
|---|---|
| 部署名 | 必須項目、25文字以内
|
| 部署番号 | 必須項目、50文字以内
|
| 所属部署番号 | 必須項目、50文字以内
|
| マネージャー社員番号 | 50文字以内、マネージャーに指定する社員の社員番号を入力
|
ファイル添付
インポートするCSVファイルを指定して、アップロードします。
1. [システムの設定]の［データのインポート］画面で、［部署インポート］をクリックします。
画面の見かた（データのインポート_管理者）
2. 各項目を選択し、CSVファイルを添付して、［次へ］ボタンをクリックします。 
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［文字コード］ | 使用している言語に合わせて、CSVファイルの文字コードを選択します。 |
| ［↓ここをクリックまたはファイルをドロップ］ | 以下のいずれかの方法で、アップロードするCSVファイルを指定します。
|
［前回のシミュレーション結果を表示］をクリックすると、前回のシミュレーション結果を確認できます。
データ登録方法設定
新規データと重複データの登録方法を指定します。
1. ［データ登録方法設定］で、インポートファイル内の新規データに対する処理方法を選択します。 
- ［新規登録する］を選択すると、新規部署として登録されます。
- ［新規登録しない］を選択すると、部署を新規登録しません。
2. ［次へ］ボタンをクリックします。
シミュレーション設定・実行
インポート結果のシミュレーションを行い、結果を確認します。詳細は以下を参照してください。
インポート実行
シミュレーションの結果に問題がなければ、インポートを実行します。
インポートの開始後は、取り消しができません。実行前にシミュレーション結果を十分に確認してください。
1. シミュレーションの完了後、［インポート実行］ボタンをクリックします。 
確認のメッセージが表示されます。
2. ［OK］ボタンをクリックします。
インポートが実行されます。完了すると、結果が表示されます。 
- インポート結果の見かたは、シミュレーションの場合と同じです。エラーが発生した場合は、エラー内容を確認のうえ必要に応じてCSVデータを修正し、再度インポートを行ってください。
「 インポートシミュレーション 」の「 シミュレーション画面の見かた 」、「 シミュレーションのエラー内容 」 - ［続けてインポートする］ボタンをクリックすると、［部署インポート］の［ファイル添付］に戻ります。
インポートの進捗状況は、［データメンテナンス状況確認］画面でも確認できます。
データメンテナンス状況確認