作成したCSVファイルのインポートを実行する前に、インポート結果のシミュレーションを行います。
シミュレーションによってCSVファイルのエラーを検知できるので、エラーの発生によるインポートのやり直しを防ぐことができます。
以下の情報のインポートでは、シミュレーションを行うことができません。
- 共通グループ所属社員のインポート
- 売上インポート
- 住所マスタインポート
- 日報・週報ワークフローインポート
シミュレーションを設定・実行する
シミュレーションを実行し、結果を確認します。
1. [システムの設定]の［データのインポート］画面で、インポート先のシート名をクリックします。
画面の見かた（データのインポート_管理者）
2. 各インポート画面で、［シミュレーション設定］まで進みます。
3. ［シミュレーションの実行］で［する］を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。 
［シミュレーションを実行します。よろしいですか。］のメッセージが表示されます。
［通知先］の［メールアドレス］を入力すると、シミュレーションおよびインポートの完了時に完了通知メールが届きます。 
この機能を利用するには、「 メール送信設定 」が行われている必要があります。
4. ［OK］ボタンをクリックします。
シミュレーションが実行され、結果が表示されます。
シミュレーション画面の見かた
シミュレーションを実行すると、新規登録されるデータ件数、更新されるデータ件数、エラー件数とその内訳が表示されます。
シミュレーションの実行中
シミュレーションの実行中は、進捗状況がバーに表示されます。実行中にエラーが発見されると、進捗バーが青から赤に変わります。 
インポートの進捗状況は、［データメンテナンス状況確認］画面でも確認できます。
データメンテナンス状況確認
シミュレーションを一時停止する・再開する
シミュレーションを一時停止するときは、［一時停止］ボタンをクリックします。 
一時停止すると、進捗バーが黄色になります。［再開］ボタンをクリックすると、シミュレーションが再開されます。［中断］ボタンをクリックすると、シミュレーションを中断し、［シミュレーション設定］に戻ります。
［インポート実行］ボタンをクリックすると、インポートを開始できます。 
- XXXをクリックすると、進捗結果のCSVファイルがダウンロードできます。
- エラーが発生した場合は、［該当データダウンロード］をクリックすると、エラーが発生したデータのCSVファイルをダウンロードできます。CSVファイルの1列目で、エラー原因の詳細を確認できます。
シミュレーションが正常に完了したとき
シミュレーションにエラーがなく、正常に完了したときは、進捗バーが青のままとなります。［インポート実行］ボタンをクリックすると、インポートが開始します。
インポートの開始後は、取り消しができません。実行前にインポート結果を十分に確認してください。
シミュレーションにエラーがある場合
シミュレーションの結果、インポートするCSVファイルにエラーがあった場合は、進捗バーが赤になり各エラーの件数が表示されます。
エラーデータのCSVファイルをダウンロードすることもできるので、エラー内容を確認のうえインポートファイルを修正して、再度シミュレーションしてください。 
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［シミュレーション結果を全てダウンロード］ | クリックすると、全データのシミュレーション結果のCSVファイルをダウンロードします。 |
| ［該当データダウンロード］ | クリックすると、エラーが発生したデータのCSVファイルをダウンロードします。 |
| ［キャンセル］ボタン | インポート画面の［ファイル添付］に戻ります。エラーを修正したCSVファイルを指定し、再度シミュレーションしてください。 |
シミュレーションのエラー内容
シミュレーション完了時に表示される各エラーの内容は、以下のとおりです。
| エラー | 詳細 |
|---|---|
| マッチングキーが空白のため | マッチングキーに指定された項目に値が入力されていなかったため、インポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 複数件マッチングしたため | マッチングの結果、複数件の既存データがマッチしたため更新対象が絞り込めず、インポートされなかったデータ数が表示されます。 エラーデータのCSVファイルの1列目で、エラー原因の詳細を確認できます。 |
| データが不正なため | データ形式が不正なため、インポートされなかったデータ数が表示されます。日付フォーマットが不正である、数値型項目に文字を入力している、入力されたセレクト項目の選択肢がシステムに存在しない、などの原因が考えられます。 エラーデータのCSVファイルの1列目で、エラー原因の詳細を確認できます。 |
| 新規データを登録をしない設定のため | 新規登録が可能なデータだが、［新規データの処理］で［新規登録しない］を選択したためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 登録済みデータを上書きしない設定のため | 上書き登録が可能なデータだが、［重複したデータの処理］で［上書きしない］を選択したためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 顧客が存在しないため | マッチングの結果、登録先の顧客が存在しなかったためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 商品が存在しないため | マッチングの結果、登録先の商品が存在しなかったためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 案件が存在しないため | マッチングの結果、登録先の案件が存在しなかったためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 活動が存在しないため | マッチングの結果、登録先の活動が存在しなかったためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 所属カテゴリが存在しないため | マッチングの結果、登録先の所属カテゴリが存在しなかったためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 社員番号が空白のため | 社員番号が空欄のためインポートされなかったデータ数が表示されます。 |
| 部署番号が空白のため | 部署番号が空欄のため、インポートされなかったデータ数が表示されます。 |