「共通設定」とは、テンプレートの設定項目のうち、そのテンプレートに紐付けられている全社員の設定に自動で反映される項目のことです。
「共通設定」の対象
テンプレートの設定項目のうち、以下の設定が「共通設定」の対象となります。
- ［ダッシュボード設定］：共通ダッシュボードの削除不可の設定、初期表示の強制
ダッシュボードの削除不可と初期表示を設定する
- ［リスト設定］（共通リスト設定を有効にした場合に共通設定となります）：共通リストの作成、共通リストに関する各種設定
リストの共通設定を有効にする
- ［地図設定］：地図画面に表示されるアイコンの色・画像の表示パターンの選択
色・アイコン表示パターンをテンプレートごとに設定する
テンプレートを社員に紐付ける方法
テンプレートの「共通設定」を社員の設定に自動で反映するには、テンプレートを社員に紐付ける必要があります。
以下の方法でテンプレートを社員に紐付けることができます。
- 社員の新規登録時にテンプレートを選択する
選択しない場合は、上位部署で設定されているテンプレートの設定が参照されますが、紐付けは行われません。
社員の登録／変更 - 登録済みの社員に対し、［部署・社員］画面の［テンプレート］エリアからテンプレートを選択する
テンプレートの設定 - ［画面表示の雛形の設定］画面の［社員にテンプレートを指定する］から、紐付け先の社員を指定する
社員にテンプレートを指定する
登録済みの社員に対し、テンプレートを新たに紐付けた場合、および紐付けるテンプレートを変更した場合は、「共通設定」に該当する設定のみが更新されます。
「共通設定」の内容が変更された場合
テンプレートの「共通設定」の内容が変更された場合、そのテンプレートに紐付けられている全社員の設定が一括で変更されます。
変更反映のタイミングは、［画面表示の雛形の設定］画面の一番下にある［設定完了］ボタンをクリックした時点となります。