全社員が参照できる共通ダッシュボードの登録および管理を行います。ユーザーが部署や役職に応じたダッシュボードを簡単に利用できるよう、グラフレポート・案件リスト・よく確認するサイトなどを共通ダッシュボードとして登録することができます。
共通ダッシュボードの登録および管理は、［共通ダッシュボードの設定］画面で行います。
共通ダッシュボードを登録する
共通ダッシュボードを新規登録する方法を説明します。
共通ダッシュボードは20個まで作成できます。
1. [アウトプットの設定]の[共通ダッシュボードの設定]画面を開きます。
画面の見かた（共通ダッシュボードの設定_管理者）
2. ［ダッシュボード追加］ボタンをクリックします。 
［ダッシュボード追加］ウィンドウが表示されます。
ダッシュボード画面に表示しているダッシュボードを、コピーして登録することもできます。［共通ダッシュボードの設定］画面で［ダッシュボードのコピー］ボタンをクリックして、手順2へ進みます。
3. ダッシュボード名を入力して、［登録］ボタンをクリックします。 
新規登録した共通ダッシュボードが［共通ダッシュボードの設定］画面に表示されます。
4. ［ポートレットを追加］ボタンをクリックします。 
5. 表示するポートレットを選択して、 
をクリックします。
共通ポートレットを新規登録する方法については、以下を参照してください。
共通ポートレットの登録／変更／削除 
選択したポートレットが［共通ダッシュボードの設定］画面に表示されます。
作成した共通ダッシュボードを社員が使用できるようにするためには、テンプレートを社員に適用する必要があります。この設定を行うと、ユーザーの［ダッシュボード］画面のプルダウンに共通ダッシュボードが追加されます。
テンプレートの適用
テンプレートを社員に適用しない場合は、共通ポートレットを組み合わせてユーザーごとにダッシュボードを設定する必要があります。
ポートレットの追加
共通ダッシュボードを変更する
共通ダッシュボード名やレイアウトを変更する方法を説明します。
1. ［共通ダッシュボードの設定］画面で、変更するダッシュボードを表示して、［ダッシュボード設定］ボタンをクリックします。
ダッシュボード選択プルダウンから、変更するダッシュボードを選択します。 
［設定変更］ウィンドウが表示されます。
2. ダッシュボード名、レイアウトを変更して、［変更完了］ボタンをクリックします。 
変更したダッシュボード名とレイアウトが［共通ダッシュボードの設定］画面に反映されます。
共通ダッシュボードを削除する
共通ダッシュボードを削除する方法を説明します。
1. ［共通ダッシュボードの設定］画面で、削除する ダッシュボードを表示して、［ダッシュボード削除］ボタンをクリックします。
ダッシュボード選択の プルダウンから、削除 するダッシュボードを選択します。 
［このダッシュボードを削除します。よろしいですか？］のメッセージが表示されます。
2. ［OK］ボタンをクリックします。
選択した共通ダッシュボードが削除されます。