ユーザーがテンプレートとして使用する共通ポートレットの登録および管理を行います。
作成したポートレットは、共通ダッシュボードに追加して、社員に配布することができます。
共通ダッシュボードの設定方法については、以下を参照してください。
共通ダッシュボードの登録／変更／削除 
共通ポートレットを登録する
共通ポートレットを新規登録する方法を説明します。共通ポートレットは20個まで作成できます。
1. [アウトプットの設定]の[共通ダッシュボードの設定]画面を開きます。
画面の見かた（共通ダッシュボードの設定_管理者）
2. ［ポートレットを追加］ボタンをクリックします。 
［ポートレット追加］ウィンドウが表示されます。
3. ［新規追加］ボタンをクリックします。 
［共通ポートレット追加］ウィンドウが表示されます。
4. 各項目を入力／選択して、［追加］ボタンをクリックします。 
［ポートレット追加］画面の［共通ポートレット］に、新しい共通ポートレットが追加されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［URL］ | 「http」「https」「file」「mhtml」「ftp」「\\」のいずれかで始まるURLを入力します。
|
| ［URLエンコード］ | 文字コードを選択します。 |
| ［パラメータ］ | ［URL］で入力したURLに設定するパラメーターを入力します。 パラメーターの指定方法は「 パラメータ付きリンク型項目の追加 」の「 パラメーターを使用した指定方法 」と同様です。 |
| ［リクエストタイプ］ | 外部ページをポートレットとして表示する際の、サーバーへのリクエスト方法を選択します。
|
| ［表示高さ］ | ポートレットの表示の高さを指定します。単位はピクセルです。 |
グラフレポートのポートレットは、ダッシュボードに4つまで追加できます。
共通ポートレットを変更する
登録した共通ポートレットの内容を変更する方法を説明します。
1. ［共通ダッシュボードの設定］画面で、［ポートレットを追加］ボタンをクリックします。
［ポートレット追加］ウィンドウが表示されます。
2. 登録した共通ポートレットの［操作］ボタン＞［変更］をクリックします。 
［ポートレット変更］ウィンドウが表示されます。
3. 内容を変更して、［変更完了］ボタンをクリックします。 
共通ポートレットを削除する
共通ポートレットを削除する方法を説明します。
1. ［共通ダッシュボードの設定］画面で、［ポートレットを追加 ］ボタンをクリックします。
［ポートレット追加］ウィンドウが表示されます。
2. 登録した共通ポートレットの［操作］ボタン＞［削除］をクリックします。
［共通ポートレットを削除します。よろしいですか？］のメッセージが表示されます。
3. ［OK］ボタンをクリックします。
選択した共通ポートレットが削除されます。