Googleカレンダーとの同期設定を行うと、eセールスマネージャーのスケジュールとGoogleカレンダーの予定を双方向で同期できます。
- Googleカレンダーとの同期には制限事項があります。項目の反映ルールと制限事項については、以下を参照してください。
Googleカレンダーとの同期のルールと制限事項 - Googleにログインしている場合は、必ずログアウトしてから同期設定を行ってください。
補足事項
- Google Workspaceの特権管理者権限を持つアカウントを準備してください。以降、このアカウントを「特権管理者のアカウント」と表記します。
- 特権管理者のアカウントは、eセールスマネージャー用のアカウントを用意することをおすすめします。アカウントが削除された場合は、連携が停止され、同期の再設定が必要となります。
- Google Calendar APIsには、1日あたりのリクエスト上限数があります。より多くのスケジュールを同期する場合は、リクエスト数の上限を変更する必要があります。詳しくは以下を参照してください。
Google Calendar APIのリクエスト数を変更する - Googleの仕様により1度認証情報を取得すると、認証情報を再度取得する際に、必要な情報の一部が取得できないことがあります。設定をやり直す場合は、Googleアカウントのセキュリティから［Googleアカウントに許可されたアクセス］に登録されているeセールスマネージャーの情報を削除する必要があります。
- 以下の手順および画面表示は最新のものと異なる場合があります。以下の手順に従って操作してもClient SecretやIDが取得できない場合は、G Suiteのサポート「 https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/support/」まで「お問い合わせ例文」を参考にお問い合わせください。
お問い合わせ例文
G Suiteの特権管理者アカウントでGooglクラウドプラットフォームにログインしています。
外部のWebアプリケーションにてGoogle Calendar APIを使用するため、APIを有効化して、OAuthクライアントID、クライアントシークレットを作成したいのですが、 設定手順を教えていただきたいです。
プロジェクトの作成とGoogle Calendar APIの有効化
Google Cloud Platformにログインしてプロジェクトを作成し、Google Calendar APIを有効化します。
1. ［システムの設定］の［外部システムとの連携］画面で［Googleカレンダー連携］タブをクリックします。
画面の見かた（外部システムとの連携_管理者）
2. ［Googleカレンダー連携］画面の［認証設定］エリアで、［Google APIs console］のリンクをクリックします。 
Googleのログイン画面が表示されます。
3. 特権管理者のアカウントでログインします。 
初めてGoogle Cloud Platformにログインした場合は利用規約の同意ウィンドウが表示されます。
2回目以降の ログインの場合は、［APIとサービス］画面が表示されるので、手順4へ進みます。
4. 利用規約にチェックを付けて、［同意して続行］をクリックします。 
［APIとサービス］画面が表示されます。
5. 画面左上のプルダウン項目をクリックします。 
［選択元］画面がポップアップで表示されます。
6.［新しいプロジェクト］をクリックします。 
［新しいプロジェクト］画面が表示されます。
7. 任意のプロジェクト名と各項目を設定し、［作成］ボタンをクリックします。 
［APIとサービス］画面に作成したプロジェクト名が表示されます。 
8. 画面左上のプルダウン項目をクリックします。
［選択元］画面がポップアップで表示されます。
9. 作成したプロジェクトを選択し、［開く］をクリックします。
［APIとサービス］画面左上のプルダウン項目に、選択したプロジェクト名が表示されます。
10. 左メニューより「ライブラリ」をクリックします。 
［APIライブラリ］画面が表示されます。
11. Google Calendar APIを有効にします。
検索欄に「calendar」と入力して、Google Calendar APIを検索します。 
「Google Calendar API」をクリックします。 
［有効にする］ボタンをクリックします。 
Google Calendar APIが有効になります。 
認証情報の作成とeセールスマネージャーへの連携設定
認証情報を作成して、Google APIsとeセールスマネージャーにそれぞれの認証情報を入力します。
1. ［APIとサービス］＞［認証情報］をクリックします。 
［認証情報］画面が表示されます。
2. ［+認証情報を作成］をクリックし［OAuthクライアントID］を選択します。 
［OAuthクライアントIDの作成］画面が表示されます。
3. ［同意画面を設定］ボタンをクリックします。 
［OAuth同意画面］が表示されます。
4. ［内部］にチェックを入れ、［作成］をクリックします。 
［アプリ登録の編集］画面が表示されます。
5. ［アプリ名］と各種メールアドレスを入力し、［保存して次へ］をクリックします。 
6. ［保存して次へ］をクリックします。 
7. ［ダッシュボードに戻る］をクリックします。 
8. ［APIとサービス］画面より、［認証情報］をクリックします。
9. ［+認証情報を作成］をクリックし［OAuthクライアントID］を選択します。 
［OAuthクライアントIDの作成］画面が表示されます。
10. ［アプリケーションの種類］のプルダウン項目より、［ウェブアプリケーション］を選択します。 
11. 各項目にeセールスマネージャーの情報を入力して、Enterキーを押して［作成］ボタンをクリックします。 
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［名前］ | ウェブクライアント名を入力します。 |
| ［承認済みの JavaScript 生成元］ | ［+URLを追加］をクリックし、eセールスマネージャー側の ［Authorized JavaScript origins］を入力します。 |
| ［承認済みのリダイレクトURI］ | ［+URLを追加］をクリックし、eセールスマネージャー側の ［Authorized Redirect URIs］を入力します。 |
- eセールスマネージャーのURLにグローバルIPアドレスを指定した場合、Googleカレンダー連携の認証ができません。
完全修飾ドメイン名（FQDN）のURLを指定してください。
OAuthクライアント画面が表示されます。
12. eセールスマネージャーの［Googleカレンダー連携］画面で、［OAuthクライアント］ウィンドウに表示された情報を各項目を入力して、［認証情報を取得］ボタンをクリックします。 
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［Client ID］ | Google APIs側の［クライアントID］を入力します。 |
| ［Client secret］ | Google APIs側の［クライアントシークレット］を入力します。 |
［Googleにログイン］ウィンドウが表示されます。
13. 特権管理者のアカウントを選択します。 
確認のメッセージが表示されます。
14. ［許可］をクリックします。 
接続テストと設定の完了
最後に、Googleカレンダーとの連携が成功したかを確認するために、接続テストを行います。
また、同期の対象やタイミングなどの設定を行います。
1. ［Googleカレンダー連携］画面の［認証設定］エリアで、［接続テスト］ボタンをクリックします。
「接続に成功しました。」の メッセージを確認します。 
2. 必要な情報を入力して、［設定完了］ボタンをクリックします。
Googleカレンダーとの同期設定が完了します。 
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［Googleアカウントの参照先］ | 指定した社員のGoogleアカウントのID（カレンダーID）が入力されている項目を選択します。選択可能な項目は、標準の［email］または文字型の拡張項目です。 |
| ［同期対象］ | スケジュールを同期する対象を選択します。 ［スケジュール参照が可能な社員を同期対象とする］を選択すると、スケジュールの利用権限がある社員が同期の対象になります。 ただし、退職社員は本設定にかかわらず、同期対象外になります。 |
| ［同期間隔］ | 同期を実行する間隔を設定します。 期間を設定して、期間内に一定の間隔で同期を実行する方法と、時刻を設定して同期を実行する方法から選択できます。 一定の間隔で同期を行う場合、最短で1分おきより設定が可能ですが、システムへ負荷がかかることがあります。そのため、安定性を考慮して5～15分おきの同期を推奨しています。 最長で設定可能な時間（分）に制限はございません。 |
| ［同期対象期間］ | 同期対象の期間を設定します。 |
| ［デフォルトの件名］ | Googleカレンダーの件名が入力されていないスケジュールをeセールスマネージャーに反映させる際に、ここに入力した件名が反映されます。 |
| ［デフォルトのスケジュール種別］ | Googleカレンダーで登録されたスケジュールをeセールスマネージャーに反映させる際に、ここで選択したスケジュール種別が反映されます。 |
- 同期対象は、ログインメールアドレスと同じ名前（ID）のGoogleアカウントの標準カレンダーのみです。ただし、1つのGoogleアカウントを複数の社員に設定した場合、正しく同期されません。
- 通信接続などによる一時的なエラーが発生した際、同期が3分間中断されることがございます。
設定した同期間隔内に処理が完了しない場合は、処理完了後の次の同期時刻まで同期は実行されません。 - Google APIsのリクエスト制限などにより同期が停止した場合は、同期が可能になり次第、前回の同期分を含めて同期が再度行われます。